音像资料使用规则
1.音像电子教材应按照国家颁布的《非书资料著录规则》或上级电教部门
的统一要求，做好编目和上架。入库数据应包括入库时间、单价、数量、金额、
资料来源、资料类别、规格型号、出版单位、入库编号等。根据学校音像电子教
材的实际，编目时可采取分级的方式，编好的资料应尽快上架，便于教师查询与
借阅。资料要根据教育教学类别和电教资料载体性质分类排架存放，做到归属恰
当，便于查找、提取、归架、清点等。
2.有些内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清
理，并予以注销。
3.编目时做到统一、规范、有序，则查找比较方便。对每一位老师借用的
音像电子资料都必须详细记录，包括出借日期、资料类别、数量等。应要求教师
在资料用毕后及时归还。对归还的资料应逐一检查，并注销相应的出借记录。对
那些由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料，应要求借用者按规定赔偿，若
无法重新补上实物的，应在入库登记帐本（馆藏资料目录）中注销。为便于查询
馆藏资料情况和出借情况，把馆藏资料目录和出借情况及时输入到计算机服务器
中。
4.做好音像电子教材的日常维护工作。对资料的维护要针对不同媒体类型
采用不同方法。录音、录像资料要注意防磁、防晒、防潮。对于较长时间不用的
录像、录音资料每年要倒带或快进一次。对投影片要注意防晒、防潮，对于vcd、
cd－rom之类的资料要注意防尘和防划伤，要定期清洁。
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