一,公文的功能

(一)公文的涵义与特点

公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料(包括电报,下同),是传达和贯彻党和国家的路线,方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具.

公文分类

按公务文书的自身性质及使用范围,可以把我国现行的公务文书分为两大类:

1.通用文书

(1)法定公文

(2)事务文书

2.专用文书

财经文书,司法文书,科技文书,军事文书等等

公文的主要特点:

1.法定性

2.政策性

3.实用性

4.时效性

5.规范性

(二)公文的作用(功能)

1.决策与领导作用(最主要的作用)

2.强制执行和处理的作用

3.依据和凭证作用

4.公务联系与沟通作用

5.宣传与教育作用

二,公文的文体,结构,格式与稿本

(一)公文的文体

公文的文体是指公文的表达方式.属应用文体,但它又不同于一般的应用文,具有自身的特殊属性:

1.公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统.

2.公文兼用说明,叙述,议论三种表达方式.

(二)公文的结构

公文的结构是指公文的组织结构,具有规范性和相对确定性.

公文一般由秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件说明,成文日期,印章,附注,附件,主题词,抄送机关,印发机关和印发日期等部分组成.

(三)公文的格式(重点内容)

公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定.

1.公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85%～90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5～9.5.

2.公文用纸幅面及版面尺寸

(1)公文用纸幅面尺寸:公文用纸一般采用国际标准a4型(210mm×297mm).

(2)公文页边与版心尺寸:

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm

版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)

a4型公文用纸页边及版心尺寸

3.公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色.

4.排版规格与印制装订要求

(1)排版规格:文字符号从上至下,自左而右依次横写横排 .正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字.

(2)制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.

(3)印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm.印品着墨实,均匀;字面不花,不白,无断划.

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