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因工作需要，拟面向校内招聘电子信息与电气工程学院办公室主任一名，机械与材料工程学院办公室主任一名，商学院办公室主任一名，建筑与土木工程学院办公室主任一名，具体招聘事项如下：
一、招聘条件
1、本科学历及以上；
2、在校工作三年以上，近三年年度考核均合格以上；
3、具备较强的沟通协调能力，责任心强；
4、有一定的教学管理工作经验优先。
二、岗位职责
1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。
3、负责公章的保管与使用。
4、负责院级一般性公文的起草与收发工作；制定办公、教学管理、实验室管理工作细则和程序及相关工作纪律。
5、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作。
6、负责教职工会议考勤、教师工作量汇总统计、教职工学年考核等工作。
7、学院资产管理、协调分配。
8、工会活动安排、补贴发放、新会员入会办理等。
9、协调各系教学具体安排。
10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
三、招聘程序
（一）信息发布
本招聘启事在厦门工学院网站及校内范围发布。
（二）报名
1、提交材料
填写《厦门工学院应聘报名表（非教学岗位）》，直接到图书馆四楼人力资源处报名。
2、报名时间
即日起至2015年7月23日（周四）下午17：00前（逾期不予受理）。
（三）资格审查
对应聘人员提交的报名材料进行资格审查
（四）学校考核，具体考核方式另行通知。
（五）聘用。
四、薪酬待遇
根据学校的薪酬制度执行。
五、其他
坚持公开、公平、公正、竞争、择优
附：报名表
温馨提示：
《报名表》来源于厦门工学院网，最近更新2015年7月21日。
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