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一、简表一律用A4纸正反两面打印，内容要具体、真实。
二、“从事档案工作时间”一栏内填写“××××年××月”。
三、工作单位应具体到档案部门，如×××档案处（或室、馆）。
四、“外语(古汉语)成绩”写明××××年××月参加××级考试，是否合格；“计算机成绩”写明计算机模块。
五、“主要工作经历”一栏内要反映何年何月参加工作及从事档案工作情况，从事档案工作时间应与上述第二条时间相符。
六、“专业获奖情况”填写任现职以来档案专业主要获奖项目。
七、“出版、发表的论著、论文”一栏按先论著后论文、先独著后合著的顺序填报。同一类按发表时间由近及远填报。消息、通讯、报道等内容不要填在此栏内。
八、“单位推荐意见”一栏内“负责人”须签名，并写明现任职务。
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