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为确保2015级新生接待工作正常进行,展示我院师生员工良好的精神面貌,根据院领导“热情、细致、文明、安全、科学、有序”的要求,结合我院工作实际,特提出如下工作方案。
一、报到时间
2015年9月7日至9月8日(7:30——18:00)
二、报到地点
学院主教学楼A楼一层及门前广场
三、报到流程
第一步:学生凭录取通知书到报到处认定资格、领取新生入学《报到单》;
第二步:已通过学院办理的银行卡缴费的新生,持《报到单》到所在系报名处办理入学手续,由辅导员安排宿舍,直接由辅导员发给学杂费发票,领取校园一卡通(内含200元);
未通过学院办理的银行卡缴费的新生,持《报到单》到A教学楼东一阶梯教室缴费处缴费(现金或刷银行卡),并领取校园一卡通(内含200元);
家庭经济困难助学贷款未办妥的新生,先到“2015级新生入学绿色通道”办理相关手续,再到辅导员处安排宿舍,最后在缴费处领取校园一卡通(内含200元);
申请生源地信用助学贷款的新生,先凭生源地贷款受理证明到生源地贷款回执单办理处办理相关手续,再到辅导员处安排宿舍,最后在缴费处领取校园一卡通(内含200元);
第三步:持学杂费发票和《报到单》到相应宿舍楼管理员处领取宿舍钥匙及生活用品,按指定宿舍入住。
四、接待工作任务安排
五、其他注意事项
1、各部门要按照学院安排和要求各司其职,注重迎新现场的每个细微环节,“以生为本”,为新生提供优质服务。
2、各部门要安排好工作人员,做好工作预案。在迎新工作中必须了解学院迎新工作的总体安排及流程,要认真负责、态度热情、服务周到,要热情解答新生及家长提出的问题,及时解决新生报到中遇到的各种困难。
3、做好提前到校及延迟到校新生及家长的接待工作,具体工作由新生接待工作小组承担,时间为9月2日至9月12日(其中3、4、5日安排值班),夜间到校的新生及家长由行政值班人员负责统筹安排住宿。
4、新生报到注册后,需关心他们,帮助他们尽快适应新环境、融入新集体,做好安全稳定工作,严格新生报到后离校手续审批工作。
5、迎新工作人员必须佩带学院统一制作的工作证,迎新工作证不得转借,迎新过程中尽可能地使用规范的工作语言。
6、各部门在迎新工作中借用的物品,请于迎新工作结束后归还原处。各系要做好所在迎新报名处场地及周边的卫生保洁工作,做到“热情、细致、文明、安全、科学、有序”迎新!
院学生处(团委)
2015年9月2日
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