一、审批公文用语的一般规则

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1. 如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“xx、xx、xx副审计长并xx、xx、xx同志（司长）”；按性质分类如“xx、xx、xx司（以上为署内单位）并xx、xx、xx特派办（以上为派驻单位）”。

2. 如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“xx局长并x副审计长”；“x主任并x副审计长、审计长”。

3. 如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“xx负责（或牵头），xx、xx会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

（一）署领导、办公厅主任签发文件

1. 直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）

2. 请他人审阅后再发：签发人批示“请xx阅后发”，签字并注明年月日。

3. 改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请xx签发”。

4. 请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

（二）请署领导签发文件

1. 直接签发：“请xx签发。”

2. 请他人审阅后再报签发人签发：“请xx（单位或个人）审阅并报xx签发。”

3. 先会签（复核）后签发：“请xx（单位）会签（复核）并报xx签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）

（三）请办公厅签发文件

1. 直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请xx主任签发”、“请xx同志签发”。）

2. 请他人审阅后再签发：“请xx（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”

3. 先会签后签发：“请xx（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）

（四）批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请xx阅”、“请xx、xx阅”、“请xx阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）

（五）批示办理文件

1. 对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请xx阅示”、“建议……，请xx批示”；上级批复“同意”或其他意见。

2. 对一般办件，通常批示“请xx阅处”、“请xx办理”。

3. 对需要研究的办件，通常批示“请xx研办”、“请xx提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4. 对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商xx办理”、“请xx提出意见，并送xx会签”、“请xx办理，可先请xx提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示 “请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5. 对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请xx核批”。

6. 对有时限要求的办件，通常批示“请xx于x年x月x日前研复”、“请xx于x年x月x日前办结”。

（六）批示送审文件

1. 送审征求意见的文件，对上级通常批示 “请xx阅示”、“请xx审示”；对平级或下级通常批示“请xx审阅”、 “请xx阅改”。

2. 送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请xx审定”，对平级或下级通常批示“请xx审核”、“请xx复核”。

（七）批示会签文件

1. 单方会签的，通常批示“请xx会签”、“请xx审签”。

2. 多方会签的，一般批示“请xx、xx、xx会签”。

（八）请示的结束语

1. 请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

2. 请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转xx办理”。

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