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各研究生招生单位：

2015级研究生新生即将入学，请各单位认真做好新生入学资格复审、录取材料归档和户口迁移等各项工作，具体要求如下：

一、新生材料领取及填写

新生材料包括《研究生手册》、信息核对表、入学资格审核表、研究生证芯和校徽。领取时间为9月2日。外国留学研究生的研究生证请到留学生办公室领取。

请各单位组织新生认真核对并填写有关内容，信息核对要求见附件一，研究生证芯填写要求见附件二。新生需登录http://ss.graduate.bnu.edu.cn完善本人学籍信息。

研究生证上的注册章在入学资格复审合格后方可加盖。

二、新生入学资格复审工作

按照《北京师范大学研究生学籍管理规定》，“新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复审，复审合格者准予注册，取得学籍”。入学资格复审内容包括身份核实、最后学历学位证书查验、身体检查、档案审查等。

资格复审对象同时还包括2015年入学的非2015年招生年度研究生，如保留资格学生、民族骨干硕士生等。

（一）核实身份

各单位应核对新生身份证件及其报考时提供的照片（也可在招生系统http://zhaosheng.graduate.bnu.edu.cn的“文件传输”中下载）与其本人真实相貌是否一致，严防冒名顶替。报到前改名的学生应从严审核。身份核实可由各单位统一进行，也可将照片发给班主任或导师进行核实。

（二）查验博士生最后学历学位证书

博士生新生（不含本校应届生）须提交最后学历学位证书原件以供查验。硕士生新生的学历学位证书已由研究生院核实完毕，不必重新核实。各单位需按照我校2015年博士生招生简章对报考博士生的学历、学位要求，逐个核实新生最后学位学历是否符合报考条件，与其报考时填写的是否完全一致，鉴定其证书的真实性，并核对证书号。博士生报考时填写的学历学位信息见所附材料，也可在招生系统的“文件传输”中下载《资格审核表》。

1.应届硕士生最迟必须在2015年8月31日前获得硕士毕业证书和学位证书。

2.同等学力生。报考博士研究生的同等学力人员必须获得学士学位6年以上（含）。同等学力考生还需同时符合招生简章公布的其他报考条件。

3.只有硕士学位证书而无毕业证书的考生(如以同等学力申请硕士学位人员、单证专业硕士等)，若已获硕士学位人员身份报考博士生，其获得硕士学位证书的时间不得晚于2015年3月底。否则只能以同等学力身份报考。

（三）身体检查

所有研究生新生入学后均须参加身体检查。符合规定体检标准的才能注册，体检不合格者按照学校有关规定处理。凡拒不参加体检或者故意逃避体检的，不予注册。

身体检查由校医院负责，研究生院和各培养单位配合。

（四）档案审查

非定向培养研究生人事档案必须调入我校，不能调入的，取消入学资格。2015年录取的非在职民族骨干学生的档案也需在今年入学时调入。

各单位应对研究生档案进行必要审查，并及时送交档案馆保存。

三、户口迁移、录取材料归档等

（一）户口迁移和党团关系迁转

非定向培养研究生可自行决定是否将户口迁至我校集体临时户口，如迁转，须按照保卫处户籍科的规定办理。入学时不迁转户口的，在学期间不得再申请迁转，在学期间及毕业时凡涉及户口的事情由学生本人负全责。

除了非在职民族骨干研究生，定向培养研究生一律不迁移户口。

2015年录取的非在职民族骨干研究生须将户口转入北师大。转入时间为今年入学时，而不是在基础培训结束后。

党团组织关系迁转按学校组织部和校团委的规定办理。

（二）录取材料归档

博士生新生归档材料必须包括报名登记表和专家推荐书。

硕士生新生归档材料为：《攻读硕士学位研究生考生情况登记表》。

录取材料送交档案馆前需先到研招办办理必要的手续。

（三）协议书签署

定向硕士生和所有博士生均需签署协议书，目前仍未签署的必须尽快补签。各单位收齐所有协议书后交研招办保存。

（四）硕博连读生办理硕士阶段离校手续

新生报到后，硕博连读生的旧卡等将自动作废，需使用新校园卡和开通新银行卡。

（五）报到情况

所有研究生新生均须按时报到，无故逾期两周不报到者取消入学资格。请各单位将未按时报到名单尽快报研究生院。

各单位要高度重视新生入学资格复审等工作，加强领导和管理，落实具体责任人，明确工作要求，确保工作质量。有异常情况须及时上报处理。

（六）提交材料

请各单位于9月15日前，提交研究生院综合处如下材料：

1.入学资格复审表；

2.信息核对表；

3.研究生证芯（按学号从小到大排序）；

4.新生未报到名单（无未报到新生单位不需提交）

其他各项工作的完成时间不得晚于9月30日。

联系人及联系电话：马晓芸，58808883；白海玲，58804188。

北京师范大学研究生院综合处

2015年8月31日

附件一：研究生新生信息核对说明

附件二：研究生证填写说明

附件三：新生未报到名单样表

附件四：2015级新生材料汇总一览表

温馨提示：

《新生未报到名单样表.doc》来源于北京师范大学网，最近更新2015年9月1日。

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