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2015年12月全国大学英语四、六级考试报名工作已经开始，现将研究生英语四、六级考试报名事宜通知如下：

一、考试的时间、地点、语种及报名费

考试时间：2015年12月19日（周六），上午四级考试（9：00-11:25），下午六级考试（15:00-17:25）；

英语四级、英语六级均在本校考试（分迎西虎峪考点和明向考点）；

英语四级报名费33元，英语六级报名费35元；

二、报名条件

1、报名参加四、六级考试的学生必须是太原理工大学在读的全日制研究生，外校、外单位的人员不得在我校报考。

2、全体在校研究生均可报考英语四级考试，英语四级成绩在425分以上（含425分）的学生方可允许报名参加英语六级考试。

特别提醒，四级考试成绩合格方可报考六级，违反此规定跨级报考者，六级考试成绩无效。

三、报名流程

1、前期准备

A.欲报名参加考试的研究生请自行准备电子照片（照片大小：1寸；背景：蓝色；图片存储格式：JPEG文件；文件大小：小于30K；文件名：研究生本人学号（文件名必须为也只能是本人学号，不得增加学院、专业等附加信息，如因照片文件名错误导致报名出错甚至不能参加考试，责任由研究生本人负责）。

B.欲报名参加六级考试者，请准备四级证书原件及复印件（复印件右上角请标明学号）。

C.研究生证（无研究生证者请准备身份证）

D.报名费（为提高报名效率，请自备零钱）

2、班级报名（9月17日下午-9月21日下午）

请到所属研究生班班长或负责人处报名，上交电子照片、四级证书原件及复印件（报考四级者无此项）、研究生证（或身份证）、报名费；

班长收齐报名费，填写大学英语四六级考试报名汇总表，将证书、证件按照学号从小到大排序（原件、复印件分开排序），将电子照片放在一个文件下。

特别注意：四六级考试应该分开填表，电子照片也应分开文件夹存放,填写数字时请使用文本格式。

为了能保证每个考生能够顺利参加考试，请班长仔细核对电子照片是否为研究生本人，照片名称是否为研究生本人学号，照片数量是否与汇总表的人数相符，照片是否与汇总表上的研究生一一对应，仔细核对报考六级者的四级考试成绩是否达到了有关要求。

3、学院报名（9月18日——9月23日）

各班班长将汇总完成的各种资料（含报名费）交至所属学院教学科研办公室研究生教务秘书，在班长配合下，研究生教务秘书应仔细核对电子照片是否与有关证件上的照片相符，照片名称是否为研究生本人学号，照片数量是否与汇总表的人数相符，照片是否与汇总表上的研究生一一对应，仔细核对报考六级者的四级考试成绩是否达到了相关要求。

上述核对工作完成后，班长请在打印好的报名汇总表上确认。同时班长应将身份证件、四级证书原件及时返还研究生本人，以免遗失；四级证书复印件由教务秘书处留存。

研究生教务秘书请将各班级的报名情况进行汇总，汇总填写“大学英语四六级考试报名汇总表”，汇总电子照片。

特别注意：四六级考试应该分开填表，电子照片也应分开存放，填写数字时请使用文本格式。

学院报名截止时间：9月23日下午6点，逾期不接受报名。

4、研究生院报名（截止至9月25日下午6点）

各学院请将报名费及打印签字及盖章后的“大学英语四六级考试报名汇总表”交至研究生院424房间，同时将汇总完成的各种资料（报名汇总表电子版（分四级、六级两个exel文件）、电子照片（分四级、六级两个文件夹））打包压缩后发至邮箱congshi@tyut.edu.cn

研究生院报名截止时间：9月25日下午6点，逾期不接受报名。

四、注意事项

1、博士研究生请到各年级硕士班报名。

2、电子照片请按照规格自行准备，如有困难者，请就近影印拍摄。（特别注意：电子照片文件名必须为也只能是自己学号，不得添加姓名、专业等额外信息，如因照片文件名错误导致报名出错甚至不能参加考试，责任由研究生本人负责）。

3、本次考试以学院为单位往研究生院报送，考试无小语种。请各学院班长认真核对数据保证准确无误。

温馨提示：为方便大家更快更好的开展工作，研究生院为大家准备了照片文件名（此处为考生学号）和Excel的学号栏文字匹配筛选小工具，需要的学院可到研究生院424办公室拷贝（请自带U盘）。

如有疑问请打0351-6010857咨询

附件：汇总表

温馨提示：

《汇总表.doc》来源于太原理工大学网，最近更新于2015年9月17日。

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