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各研究生培养单位：

为发展中国特色研究生教育，促进研究生培养机制改革，提高研究生培养质量，深入贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，根据财政部、教育部《研究生国家奖学金管理暂行办法》（财教[2012]342号）及财政部、教育部《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》（教财[2014]1号），文件精神，现就有关事宜通知如下：

一、评选范围：全日制（全脱产学习）研究生均有资格申请（定向研究生、人事档案未到学校的非定向研究生除外）,包括： 2012级、2013级、2014级、2015级博士研究生，2013级、2014级、2015级硕士。

二、评审办法：根据《关于印发〈哈尔滨理工大学研究生国家奖学金评定与管理办法（试行）〉的通知》（校发〔2015〕97号）（内含研究生国家奖学金申请审批表，见附件一）。

三、研究生国家奖学金评定工作日程安排（见附件二）。

四、研究生国家奖学金名额分配（见附件三）。

五、上报材料时间及地点：2015年9月28日下班前，各研究生培养单位将各项材料报研究生部（西区新主楼E1318），联系人：颜廷亮，联系电话：86390152。电子版材料打包发至电子邮箱：58703720@qq.com

六、上报材料要求：

1、报送研究生国家奖学金评选实施细则及评选委员会名单（上报纸质版及电子版）。

1、研究生国家奖学金申请审批表一式两份（双面打印，加盖公章），2015年博士、硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表（附件四、附件五一份，纸质版加盖公章，同时报电子版）。

2、上报评选过程（会议记录）。（纸质版材料本学院留存，只报电子版）

3、参加学校联评的博士、硕士须另备材料（见附件六、附件七）。

七、填写要求

1、按照国家要求，获奖学生相关信息务必真实、准确，避免错字、漏填的现象。请各培养单位认真填写，严格审核，如因上报信息错误导致无法领取奖学金或因学生名字上报有误以致证书名字错误无法更正等情况，由研究生培养单位或学生本人自行负责。

2、研究生国家奖学金申请审批表填写内容后不能改变原表格各项的具体位置。

3、研究生国家奖学金申请审批表中，基本情况中“基层单位”填写“XX学院（中心）”。基层单位主管领导签名由主管研究生工作院长（副院长）签字。博、硕士研究生国家奖学金汇总表中，“培养单位”一栏填写“哈尔滨理工大学”，“基层单位”一栏填写“XX学院（中心）”。

4、《研究生国家奖学金申请审批表》正反面打印，填写内容手写字体工整（或打印均可），各“签字”处需手签。“申请理由”一栏，不能只简单填写几行文字，要从学生的思想、学习、科研、活动等方面详细介绍，着重介绍在校期间的突出表现。控制内容字数，即显得充实又不能改变表格格式。“导师推荐意见”、“基层单位评审委员会意见”，不能只写“同意推荐”或“同意”等简单词汇。“导师推荐意见”一栏根据学生个人的突出表现填写，“基层单位评审委员会意见”一栏，研究生培养单位可填写相似内容。

5、核对《——年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》、《——年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》的身份证号、学生姓名等，务必确保三表信息的一致性。

八、其他

请各培养单位研究生辅导员核对研究生国家奖学金获得者的缴纳学费情况。

哈尔滨理工大学研究生部

2015年9月16日

附：1、哈尔滨理工大学2015年研究生国家奖学金名额分配

2、哈尔滨理工大学2015年研究生国家奖学金评定工作日程安排

3、2015年哈尔滨理工大学研究生国家奖学金评定与管理办法试行通知

4、2015年哈尔滨理工大学参加学校联评的博士/硕士另备材料

5、相关附件

温馨提示：

《相关附件》来源于哈尔滨理工大学网，最近更新2015年9月16日。

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