第八章   会计账簿

第一节  会计账簿的概念和种类会计账簿的概念和意义

会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。

1．通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务一一记人有关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项经济业务，储存所需要的各项会计信息。

2．通过账簿的设置和登记，分类、汇总会计信息。账簿由不同的相互关联的账户所构成。通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况；另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况，经营成果和现金流量的综合价值指标。

3．通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存制下，通过盘存账户余额与实际盘点或检查结果的核对，可以确认财产的盘盈或盘亏，并根据实际结存数调整账簿记录，做到账实相符，提供如实、可靠的会计信息。

4．通过账簿的设置和登记，编报、输出会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果和现金流量，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方提供所需要的会计信息。

二、会计账簿与账户的关系

账簿与账户有着十分密切的关系。账户是根据会计科目开设的，存在于账簿之中，账簿中的每一张账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在。然而，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿序时、、分类地记载经济业务，是在账户中完成的。账簿是由若干账页组成的一个整体，而开设于账页上的账户则是这个整体中的具体内容。因此，账簿与账户的关系，是形式和内容的关系。

三、会计账簿的分类

会计账簿的分类方法很多，通常可按用途分类、按账页格式分类和按外表形式分类。

(一)按用途分类

会计账簿按用途分类可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

1．序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。日记账可分为普通日记账和特种日记账。用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账。用来记录某一类经济业务的日记账称为特种日记账。如用来记录现金收付业务和结存情况的现金日记账和用来记录银行存款收付业务和结存情况的银行存款日记账。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。

2．分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体内容设置的账户进行分类登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿，称为总分类账簿，简称总账；按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿，称为明细分类账簿，简称明细账。总分类账提供总括的会计信息，明细分类账提供详细的会计信息，二者相辅相成，互为补充。分类账簿提供的核算资料是编制会计报表的主要依据。

3．备查账簿。备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如租人固定资产备查簿；代销商品登记簿等。

(二)按账页格式分类

会计账簿按账页格式分类可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。

1．两栏式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。

2．三栏式账簿。三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种，区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿；不设“对方科目”栏的，称为不设对方科目的三栏式账簿。

3．多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。

4．数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和金额。原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

(三)按外表形式分类

会计账簿按外表形式分类可分为订本账、活页账和卡片账。

1．订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点是不能准确地为各账户预留账页，预留太多，造成浪费，预留太少，影响连续登记。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

2．活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是将账页装在账夹中的账簿。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后)，才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。这类账簿的优点是记账时，可根据实际需要，随时增减账页，也便于分工记账；其缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。各种明细分类账一般采用活页账。

3．卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说，卡片账也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。在我国，单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。因为固定资产在长期使用中其实物形态不变，又可能经常转移使用部门，设置卡片账便于随同实物转移。少数企业在材料核算中也使用材料卡片。