办公室是社会组织成员工作的地方，同时也是接待各位来访者的场所。从一定意义上说，办公室是社会组织的门面，来访者因办公室的环境而产生对社会组织的第一印象。凡是成功的社会组织都非常重视办公环境礼仪。
办公环境的布置，是一种无声的语言，向来访者传递着信息，体现着社会组织的风格和精神面貌。办公环境状况还会影响工作人员的心理情绪，进而影响他们的言谈举止，影响他们待人接物的礼貌礼节。在一个整洁干净、格调高雅的办公环境中，人们会自觉不自觉地要求自己与环境相协调，从而自然而然地变得文明礼貌、庄重大方。办公环境的设计风格，既不同于家庭环境的温馨舒适，也不同于宾馆饭店的豪华气派。办公环境的设计风格应该是庄重、整洁、高雅、安全，并能够体现组织的特点及品味。
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