办公环境不但要注意整洁有序和办公设备的配置，还应注意其光线、色彩、音响及空气流通等因素。只有这样，才能形成良好的办公气氛。
办公室要合理采光。无论是自然采光还是人工采光，都应做到光源充足、光线柔和、光色和谐。如果光线不足，可用人工采光来调节，所选择的灯具造型及光色要与整个办公环境相协调。办公室的整体色彩效果要和谐美观，应选用符合大多数人审美情趣的色调，而不应当过分强调个别人的心理偏好。因为办公室是接待各种各样人士的场所。通过适当的色彩环境可以达到较为理想的办公效果。
环境嘈杂、喧闹，容易使人心情烦躁、反应迟钝，从而影响信息的传递和双方感情的沟通。因此，必须采取措施，有效地控制噪音的产生与传播。如墙壁采用吸音材料，地面铺放地毯或地板，临街安置双层玻璃窗等。保持室内安静，能够使工作人员在办公时保持心情愉快轻松。
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