2016年拟录取硕士研究生的调档函及政审表正在分学院陆续发出，发出时间见下表。调档函和政审表的邮寄方式为：挂号信，邮寄地址为考生网报时填写的档案所在单位地址，收件人为档案所在单位（如果已在北京交通大学研究生招生系统中修改过地址的，按照新地址邮寄），地址标签上注明了：×××录取为硕士研究生调档函，并留了考生本人的手机号。
如已在北京交通大学研究生招生系统中修改为“自取”调档函（政审表）的考生，可携带身份证到拟录取学院研究生科自取调档函。
需要调档的为录取类别为“非定向”的考生以及录取类别为“定向”的非在职少数民族骨干（本校应届本科毕业生档案在学校不发调档函），其他录取类别为“定向”的考生不调档。人事档案须于2016年5月31日前寄往我校（应届生可稍晚再寄），非应届生档案不到者录取通知书缓发，应届生档案不到者不办理报到手续。
所有拟录取考生都需要政审。
档案和政审表的回寄地址为：北京市海淀区西直门外上园村3号 北京交通大学×××学院研究生科（MBA为北京市海淀区西直门外上园村3号 北京交通大学MBA教育中心），邮编：100044。
| 学院 | 调档函/政审表寄出日期 |
| 电子信息工程学院 | 5月5日 |
| 计算机与信息技术学院 | |
| 经济管理学院（MBA除外） | |
| 经济管理学院（MBA） | |
| 交通运输学院 | |
| 土木建筑工程学院 | |
| 机械与电子控制工程学院 | 5月5日 |
| 电气工程学院 | |
| 理学院 | 5月5日 |
| 人文社会科学学院 | 5月5日 |
| 软件学院 | |
| 建筑与艺术学院 | |
| 语言与传播学院 | |
| 法学院 |
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