1、信息资料构成：信息管理的范围包括各类文件、来往函件、会议纪要等文字资料，还包括图纸、照片和音像资料等。任何单位和部门发生接受信息资料均应按规定进行管理。
2、明确信息流通，使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动。这种信息流动包括自上而下、自下而上的信息流程、建设监理内部横向间的信息流程及外部环境间的信息流程。
3、积极参加项目部组织的各项会议，随时掌握工程的动态及有关信息。
4、加强信息的收集、整理和研究工作，为工程的进展及预测提供全面、及时、可靠的信息。如择优录用工程所需材料，降低成本、保证质量等。
5、认真作好每天的监理日记及巡视工作，积累工程进度及管理信息。
6、根据工程的进展，及时规划、整理技术资料，做到工程交验，资料完善。
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