亲爱的新同学：

祝贺你成为山西农业大学信息学院2016级新生，为方便你提前做好来校准备，顺利办理入学相关手续，现将有关事项介绍如下，请认真阅读并按要求准备。

一、报到时间：8月24日-25日，新生凭本人身份证、高考准考证及学院录取通知书按时到校报到，报到时须交近期免冠一寸红底彩色照片十张。

二、新生凭录取通知书和高考准考证到县级招生办或指定地点领取本人高考纸质档案（没有填写纸质档案不用领取）及高中阶段学生档案，报到时提交学院。

三、新生入学时自带党、团组织关系，新生党员转入党组织关系时，组织关系介绍信抬头应填：中共山西省高校工委组织部，转入单位一栏应填：山西农业大学信息学院。根据公安部有关户口迁移规定，新生入学时可自愿选择是否办理户口迁移手续，办理迁移手续的新生将户籍迁往山西省太谷县学院路8号山西农业大学信息学院。

四、新生缴费标准

五、学院为新生提供由全省教育系统统一招标的公寓物品：棉被一条、棉褥一条、被罩两个、床单两条、枕套两个、枕芯一个、枕巾两块、床垫一块、脸盆一个、马扎一个、塑料凳一个、暖瓶一个、挂锁一把，每个宿舍将配备公用的基本生活用品，共计460元。

六、为缩短新生排队缴费时间，避免随身携带现金的安全隐患，学院特设网上缴费系统。新生收到录取通知书后可登陆学院官网http://www.cisau.com.cn/，点击导航栏中“服务”一栏下的“缴费查询”，进入“学生缴费查询系统”核对本人信息无误后通过网银缴费（具体操作方法见网上缴费操作说明）。该方式缴费日期截止2016年8月21日晚上11：00。对该方式缴费有疑问的可以咨询学院财务处，咨询电话：0354-5503550.新生报到时，学院财务处特设已缴费新生确认盖章窗口，对已缴费的新生可不用排队快速确认。

七、新生超过入学日期两周无故不报到，将取消入学资格，并报省招生考试管理中心处理；退学者须在9月1日前提出书面申请，并由家长签字确认后，连同录取通知书用特快专递寄回学院；新生因事因病请假，须向学院招生办公室办理请假手续，请假期限不得超过两周，超过两周不报到者，将取消入学资格。

八、我院奖助学金覆盖广，在校生享受国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学院奖学金、勤工助学等。家庭特别困难无力支付学费的学生，可持录取通知书与当地教育部门联系，申请生源地助学贷款。为使新生及时了解国家制定的各项普通高校学生资助政策和措施，学院为每位新生发放《高等学校学生资助政策简介》一本，要求新生真实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》，入学时交回学院。

九、学生学习期满且成绩合格，颁发由教育部电子注册的山西农业大学信息学院毕业证书；经考核符合学士学位授予条件的，由山西农业大学信息学院颁发学士学位证书。

十、为贯彻落实《教育部办公厅关于进一步做好高校学生参军入伍工作的通知》精神，根据教育部和山西省教育厅《关于印制寄送<大学新生应征入伍宣传单>的通知》，特将《大学新生应征入伍宣传单》随录取通知书一并寄送，请新生认真学习，积极参与。

十一、新生入学报到期间，学院在太谷火车站、汽车站设有新生接待站。学院地址：山西省太谷县学院路8号；联系电话：0354-5507782、0354-5507792。

温馨提示：

1.新生报到时，建议家长和同学采用公共交通工具。如在报到高峰期发生交通拥堵，请自觉服从交警同志和学院保卫人员的协调。

2.请各位家长和同学安排好报到时间，尽量避开高峰期，以免报到或交费排队时间过长。

3.请各位家长和同学在报到期间注意人身和财物安全。

祝一切顺利！

山西农业大学信息学院

二○一六年八月