亲爱的新同学：

你好！首先祝贺你考入湖南高速铁路职业技术学院学习深造！为了顺利快捷地办理新生入学手续，请你仔细阅读本入学须知。

一、入学报到

须按《录取通知书》规定的时间内报到。2016级新生于2016年9月10-11日来院报到。如因特殊原因不能按期到校的，应及时与我院招生就业处及学生处联系。入学时可凭《录取通知书》购买半价火车票，费用自理。

二、新生接站

9月9日开始，我院在衡阳火车站、衡阳中心汽车站、衡阳高铁站（衡阳东站）出站口设立新生接待站，并备有专车接送。自行到校的同学请到学院大门口各系新生接待站联系咨询。

三、户口迁移

根据“湖南省公安厅、教育厅文件湘公通【2003】33号文件”精神，新生入学实行户口迁移自愿的原则（原则上可不迁移户口）

四、新生网上报到流程

请各位新生在9月3日至9月12日之间登录湖南高速铁路职业技术学院QQ公众号（HTCRH1951)进行网上报到，具体报到流程如下：

1、登录本人QQ号（请使用手机登录），在屏幕右上角“+”中选择“扫一扫”功能，扫描右边二维码，添加关注后，进入公众号。

2、进入公众号后，点击屏幕底部“新生入学”功能，输入本人的准考号码（新生统一输入：12345678901234）和身份证号，验证完毕后，按要求填写本人信息。

3、信息填写完毕后，系统会提示“新生入学指引”。新生自动进行加入班级群，辅导员老师（群主）将在群中介绍学院情况及解答学生提问。

五、新生报到时需携带资料

1、三年制高职专科新生凭《录取通知书》到当地教育部门招生办领取“高考纸质档案”,报到后交辅导员老师。

2、三年制高职专科新生（注：仅指需要申请家庭困难认定的学生）将《高等学校学生家庭情况调查表》按要求如实填写，并加盖民政部门公章（报到后交辅导员老师）。

3、五年制高职专科新生需携带湖南省应届初中毕业证书和身份证原件。

4、三年制高级技工需携带高中或中职毕业证书和身份证原件。

5、全体新生须准备身份证原件、户口本学生本人页复印件及一寸蓝底正面照10张（报到后交辅导员老师）。

六、家庭经济困难学生资助

1、学院设有高校家庭经济困难学生绿色通道，具体办理请认真阅读《高等学校学生资助政策简介》，请家庭经济困难学生及时在户籍所在地办理生源地信用助学贷款手续，凭生源地信用助学贷款受理证明到学院财务处办理绿色入学手续（仅指三年制高职贫困学生）。

2、开学后家庭经济困难学生需提交相关贫困证明材料按照《家庭经济困难学生认定办法》规定进行贫困学生认定，认定为贫困生后方可申请国家助学金。贫困证明材料包括：加盖公章的《高等学校学生家庭情况调查表》、贫困证明、孤儿证明原件，低保证、残疾证、重症疾病病例及医院消费清单复印件等。

3、中职、高技国家免学费政策

（1）资助对象：三年制高级技工、五年制高职（前三年）学生。

（2）资助标准：高级技工3200元/学年，五年高职2400元/学年。

（3）所有高级技工和五年高职新生缴费时需提供身份证复印件及户口本复印件由学院财务处审核该生户籍性质，农村户口和县镇非农户口的学生按照学年资助标准直接减免，城市户口家庭经济困难学生待正式入学后按在校人数的10%参与评选。

4、请各位新生关注“湖南高铁学院学生资助中心”微信公众号，了解国家及学院的各项资助政策，关注最新资助动态。

七、党团组织关系转接

新生党团组织关系档案由学生本人自带，报到时交给学院党、团组织。

八、后勤服务与保障

1、为方便学生，保证质量，便于公寓管理，防止“黑心棉”和流行性疾病流入学校，公寓用品实行招投标和质量监控制度，以进货价格供学生入学时选购。

2、为加强学生在校期间人身与健康安全保障，根据国家相关政策，入学时学生可根据情况进行选购学生城镇基本医疗保险和学生学平险。

3、学生宿舍为公共居住场所，为保障个人贵重物品安全，学院提供了宿舍保险柜租赁业务。

4、为方便通讯，学生可根据需要自愿选择开通中国移动、中国联通等电信运营商的校园集体电话卡。

九、学院地址

湖南省衡阳市珠晖区三环东路南9号（距衡阳高铁衡阳东站一公里处，乘449、147路即到，也可乘136、137、145、146、148路在酃湖大桥西下往右转500米即到）

十、联系方式

招生联系电话：0734-2522039;2548115

学院网址：www.htcrh.com