各代理单位及个人:
凡在济南市人才服务局代管人事档案的个人代理、单位代理人员(未离职),并符合参加2016年度工程系列副高、中级职称评审的专业技术人员;2015年“非公”绿色通道取得中级、副高级职称资格人员转评换证的,请到济南市人才服务局人事代理处办理申报手续。个人代理、单位代理申报材料均由工作单位统一申报,人力资源公司代管档案的请人力资源公司出具申报人员在实际工作单位工作的证明信并统一申报。另有通知附有《评审表》样表填写说明及“非公”绿色通道的相关文件。
普通申报、“非公”绿色通道、转评的有关事项:
1、申报的学历:
学历、学位证书及《教育部学历证书电子注册备案表》原件。(如学历证书丢失,需提交毕业生登记表原件;《学历备案表》需注册学信网账号-登录-在线验证报告-高等学历-申请教育部学历证书电子注册备案表中文版-打印, 《学历备案表》范围为2002年以来国家承认的各类高等教育学历,2002年前的学历需复印档案中毕业生登记表,加盖档案管理部门章)。
普通申报的年限条件:申报副高级需本科及以上学历。研究生、本科学历取得工程师后从事工程专业技术工作满五年以上。研究生毕业并获博士学位取得工程师后从事专业技术工作满两年以上。
申报中级需大专及以上学历,专科学历取得助理工程师后继续从事专业技术工作满五年、本科学历取得助理工程师继续从事专业技术工作满四年。
后学历须取得毕业证后满三年才可作为评审依据,后学历不满三年不提交且不写入评审资料。
2、通过“非公”绿色通道申报中级的人员也可按照《关于开展非公有制经济组织工程技术人员职称评审绿色通道试点工作的通知》中专业年限要求,无初级职称的只需提供相应的年度考核表。其余申报材料的填写要求与此通知一致。“非公”绿色通道的申报,请注意材料中须注明“非公”字样。
3、申报工程技术中级、副高的,有无职称外语和计算机应用能力考试成绩均可申报,证明外语和计算机能力水平的各类证书自愿提交。
4、2015年度参加工程系列(非公)评审并已获得非公经济组织专业技术职务资格证书人员,可申请转评换发同级别专业技术职务资格证书。此项申报不收取费用。不需要序列号,不准备电子数据。
申报细则
一、申请序列号
申请序列号程序详见《关于济南市2016年度专业技术职务资格评审预申报工作的说明》。请一定使用今年颁发的序列号,每人一号。“非公”转评的不需要。
二、今年工程技术仍按往年要求使用《职称申报评审系统》单机版(链接参见下面说明)。申报专业技术职务资格必须使用统一规范表格。各类职称申报表格可到山东省人社厅机关印刷所购买(包括评审档案袋、《山东省专业技术职称评审表》、《专业技术职称评审简表》、《推荐申报专业技术职称“六公开”监督卡》等),印刷所电话: 86915856,地址:市中区南新街23号。其它表格均可在济南市人力资源和社会保障局网站“办事大厅-专业技术人员服务-资料下载”中下载。除《山东省专业技术职称评审表》必须购买后手填,《一览表》必须用单机系统打印,其他表格手写打印均可(打印时不能更改表格格式)。
三、申报职称所需材料及注意事项
1、评审系统
今年工程系列中级、副高级仍旧使用《职称评审管理系统》普通个人申报版,(横杠处为超链接,右键选择“打开超链接”可直接连至网页)<普通个人申报版>的使用说明: 《职称评审管理系统》个人申报子系统使用说明办事指南,使用人事代理处2016年授予的序列号注册,(“任现职以来各年度考核结果”因系统限制选到2015年度)。填写时请按照系统要求,拟申报系列(专业)请选择与从事的专业技术工作一致或相近的选项(没有需要申报的系列(专业),可自选相近系列(专业),不可选综合工程)。必须使用今年授予的序列号(每人一号),往年使用过该系统的请删除后重新下载使用,以免评审时无法读取数据。提供生成的Access格式上报电子文件一份(生成后的文件后缀mdb),点击“上报数据文件”——“ 生成上报数据文件”。拷贝到U盘,报送材料时我处只提取其中数据。
注意事项:单机版职称申报系统中如果没有需要申报的系列(专业),自选一个接近系列(专业)的。但材料袋及其余纸质的申报材料需要填写:“拟申报系列(专业)”及现所从事专业等项目时,必须按实际从事工作填写,评委会办事机构会根据所写的实际修正数据,请不要填写系统申报的所选项。
2、申报材料
申报人须提供的评审材料类别、数量(有关表格可到济南市人力资源和社会保障局网站下载“办事大厅-专业技术人员服务-资料下载”职称评审资料下载)。
3、会前公示与会后公示
用人单位提交申报人员参评前在单位排名及公示结果出具公示报告。同一单位有不同级别申报人员分别出具(例如:副高级,中级),公示排名用人单位根据综合考量须有先后顺序。公示期为5个工作日,盖单位公章,注明公示时间、公示情况,可参见《2016年职称评审会前公示样本》(每名申报人员档案袋中要有复印件,同一单位提供1份公示原件交我处留存。)
评审结果公布后,需按要求及时提交评审结果公示证明(公示期为15天)。
通过“非公”绿色通道申报的仔细阅读《关于开展非公有制经济组织工程技术人员职称评审绿色通道试点工作的通知》。请注意有关材料中须注明:非公。
4、《山东省专业技术职称评审表》1份(手写,需到山东省人力资源和社会保障厅机关印刷所购买、手写,单位盖章)。封面“现任专业技术职务”和“申报专业技术职务任职资格”两栏统一填写助理工程师、工程师或高级工程师。
申报非公经济组织工程技术中高级职称的人员,要在《山东省专业技术职称评审表》首页的“申报专业技术职务任职资格”栏中,明确注明“非公”字样。所在单位填写《专业技术人员申报评审职称情况一览表》、《山东省专业技术职称评审表》、《专业技术职称评审简表》单位审核盖章时,应注明“非公”字样。
表中“任现职后主要专业技术工作业绩登记”栏最后填写如下承诺语:“本人承诺:所提供的个人信息和证明材料真实准确,对因提供有关信息、证件不实或违反有关规定造成的后果,责任自负”。
表中“单位意见”栏须填写:“本单位已对提供的申报材料逐一审核,真实准确,同意推荐”。申报人、审核人、单位负责人并排签名。
5、《专业技术职称评审简表》一式3份(A4纸型,原件,必须双面,可打印,单位盖章)。
表中“单位意见”栏须填写:“本单位已对提供的申报材料逐一审核,真实准确,同意推荐”,申报人、审核人、单位负责人并排签名。“非公”申报的此处还需写:非公。
《评审表》及《评审简表》从事专业及拟申报专业,要填写实际从事的技术工作。评审以此为依据。
6、《专业技术人员申报评审职称情况一览表》一式3份(A3纸形,原件,须使用《评审系统》打印生成。同时提供生成的Access格式上报电子文件一份,点击“上报数据文件”——“ 生成上报数据文件”,U盘拷贝后报送,其中年度考核表上报数据中只需写到2015年)。填写时可参考系统右上角“填表说明”。
制作《一览表》电子数据时,如 “拟申报系列(专业)”项没有需要申报的系列(专业),可选相近系列(专业),不能选择“综合工程”。实际从事专业在材料袋、《评审表》、《评审简表》中体现
“任现职以来取得的成果及受奖情况”栏填报数量不超过3件,按要求填写“核心提纲、解决问题、效果”等内容;“任现职以来发表、出版的论文、著作、作品等”栏填报数量不超过3件,按要求填写“刊号、提纲、观点、文章字数”等内容。
表中“主要工作经历”栏:必须包括年月日、工作单位、专业职务、行政职务等项。
表中“任现职来主要工作业绩”栏:突出本专业业绩,用第三人称填写。
7、《济南市推荐评审高、中级专业技术职务任职资格量化赋分表》1份(A4纸型,单位盖章原件)。填写要求参见《赋分办法》。第一项学历赋分,按最高学历赋分,后学历取得毕业证后满三年后才可赋分使用。
8、反映本人任现职以来专业技术水平、能力、业绩的业务工作总结1份;代表性著作、论文、作品,成果及奖励证书等(原件)。其中,《专业技术人员申报评审职称情况一览表》中“任现职以来取得的成果及受奖情况”(以下简称“成果及受奖”)栏填报数量不超过3件;“任现职以来发表、出版的论文、著作、作品等”(以下简称“论文、著作、作品”)栏填报数量不超过3件。截止到2016年12月31日前暂未出版的论文、著作,出版社出具录用证明,文章用打印件。
9、学历及学位证书(原件。如学历证书丢失,需提交毕业生登记表原件)。后学历须取得毕业证后满三年才可使用。
评委会办事机构要求:为保证评审过程中学历、学位证书上照片不掉落丢失,强烈建议将学历、学位证书逐一塑封压膜。如不塑封压膜,评审过程中照片掉落丢失,风险后果由本人承担。
10、现专业技术职务资格证书(原件丢失须提交职称确认表或职称评审表)和聘文或单位聘书(事业单位编外人员使用),二者效力等同,原件。
聘文用人单位可自拟,需要写明聘任期限(初次聘任最早可至取得职称后一个月,聘期3-5年,聘任的职务:例如助理工程师,截止时间最少至2016年12月31日,聘期累计需够评审年限)、任职资格及取得职称时间、单位领导签字盖公章即可。
事业单位编外人员使用聘书。编号工作单位自定,任职资格请填写专业技术职称(如申报工程中级写助理工程师),任职时间填写取得职称时间,聘任期限最早至取得职称资格后一个月,每次聘期3-5年,期间换单位可翻页连续使用,聘期期满后也可翻页继续使用,截止2016年12月聘期累计需够评审年限。聘书至少聘至2016年12月31日,单位领导签字,盖单位公章,应聘人员签字,注明时间。聘书按照实际工作经历规范填写,单位领导签字负责,涂改作废。
11、任现职称资格以来的专业技术人员年度考核登记表(4-5份原件),正反面打印,每年一份,经历过不同单位各分别出具。如果截止到2016年专业技术年限已累计达到评审要求的,2016的年度考核表可不提供。如果累计不够年限需要提供2016年度考核的,2016年的考核表时间需要写到2016年12月。晋升中级职称专科学历需五个年度的考核表,本科需四个年度考核表;晋升高级需五个年度的考核表。(各年度考核分数百分制、考核等级90分以上为优秀,依次良,合格,分数与等级单位自定)。“单位民主评议情况”须写出评语、“组织考核情况及鉴定意见”写出评语、盖公章、负责人签字。“主管部门”不填。
通过“非公”绿色渠道的申报人员年度考核表请按照《关于开展非公有制经济组织工程技术人员职称评审绿色通道试点工作的通知》中的第三条“申报条件”规定年限提供相关年度的考核表。
12、《推荐申报专业技术职称“六公开”监督卡》1份(单位从事专业技术的人员签字,单位盖章,A4纸型,原件)。其中:专业技术人员总数请填写单位在岗的所有专业技术人员数,实际推荐数及被推荐人数按照申报人员情况填写,签名处按照专业技术人员真实意思填写,不得代签。
13、如果需要改系列。改系列申报专业技术职务任职资格(请关注第13条)须呈报《改系列申报专业技术职称评审表》一式4份(A4纸型,原件,正反面打印),原《专业技术职务评审表》或《专业技术职务呈报表》1份(原件),并报送反映工作变动后业务水平,业绩情况等方面的证明材料。
去年通过“非公”今年转评的也需要提供改系列表,请参考以下的转评说明。
14、破格申报的,须报送经市人力资源和社会保障局审核同意的《破格参加评审审批表》1份(A4纸型,原件)。其中,破格申报高级的,须由高评委办事机构组织业务测试后,提交高评委单独评审。测试时间另行通知。
工程系列(非公)转评换发的有关说明及要求
2015年度参加工程系列(非公)评审并已获得非公经济组织专业技术职务资格证书人员,可申请转评换发同级别专业技术职务资格证书。为简化办事流程,只提供以下材料,其他材料可免于提供。有关申报程序如下:
申报所需材料
(一)个人提交材料
1. 《山东省专业技术职称评审表》1份(山东省人社厅机关印刷所购买、手写,单位盖章)。
2.现专业技术职务资格证书、取得“非公”职称后的聘文或聘书(原件)。
3. 改系列申报专业技术职务任职资格(指同级别的),需呈报《改系列申报专业技术职称评审表》一式4份(A4纸型,原件),原《专业技术职务评审简表》1份(原件)可去档案中借取,并提交反映其工作变动后业务水平、业绩情况等方面的证明材料。
注:非公转评换发普通证书按改系列要求,必须提供《改系列申报专业技术职称评审表》。新《山东省专业技术职称评审表》、《改系列申报专业技术职称评审表》中“现专业技术职称”等处要标明“非公”字样。职称评审表中非公转评无需《一览表》等其他上报文件。
此申请不收取费用,不需要提供电子数据。
根据评委会要求材料袋内顺序:
材料袋内材料整理
根据评委会要求档案袋内材料请按照以下a-e的顺序整
理后排放。
a.证件整理
按现专业技术职务资格证书(打开第一页封皮)、单位聘书(打开第一页封皮)、学历及学位证书(不要封皮)、《教育部学历证书电子注册备案表》(或2002年前毕业生登记表复印件),依证件的左上角进行对齐,最后用小号燕尾夹在证件的左上方进行固定(不要使用曲别针和订书机)。
注:职称外语和计算机应用能力考试成绩不做要求。
说明:为保证评审过程中学历、学位证书上照片不掉落丢失,强烈建议将学历、学位证书逐一塑封压膜。如不塑封压膜,评审过程中照片掉落丢失,风险后果由本人承担。
b.申报表格整理。
评审一览表(A3纸张)打印后内折,将评审表(1份)、破格审批表(1份)、改系列评审表(4份)、评审简表(3份)、量化赋分表按顺序夹在一览表内。
c.业绩成果等材料整理
业绩成果等的材料整理顺序为:个人业务总结、年度考核登记表(按照任职年份依次排序)、奖励证明或证书等。将上述材料按照竖向上边缘对齐,使用燕尾夹或订书机进行装订,无法装订的证书材料放于最后。
d.论文、著作整理
论文著作要醒目标注出页码和作者,并在当页折叠露出一角方便评委审核。
e.单位公排名材料和六公开监督卡装订后放在最后。
申报人员请按照以上顺序置放至档案袋内,档案袋正面填写完整,核对材料数目,正面“市或省直部门单位”此处请填写:市人才。整理后再交由工作人员审核。上报的数据使用u盘报送,我处只提取其中数据。材料袋“现从事何种专业技术工作”这一栏请按照实际从事的工作填写名称。
全部申报人员提交近期两寸彩色免冠照片一张,背面写姓名、单位,申报的级别。单独提交。方便评审通过后办理证书。
提示:申报材料必须手续完备,内容齐全,字迹清晰,表格打印规范、整洁,不得涂改、漏页、增页、缺页。应提供原件的不得以复印件代替。申报材料须按要求装入购买的规范材料袋内,实际材料件数与材料目录必须相符,材料袋目录一定要仔细填写。
所有材料由工作单位统一审核,统一申报,请安排专人负责。填写完材料,尽早申报。依据往年情况,申报日截止前最后几天人员多,材料填写不符合要求退回补充、修改,错过了申报时间,请申报单位一定注意。
四、评审收费标准及报送时间
高级:360元,中级:160元,因无法兑换零钱,申报时请提前备好。
“非公”转评换发不收费。
报送时间:2016年8月23日-9月23日每周一到周五上午9时至11时30分,下午13时至16时(节假日除外)。
注意:每日16时后因需审核档案,不接受申报。
报送地址:济南市经十路22399号市人才服务局人事代
理处(2号窗口)。
济南市人才服务局人事代理处
二〇一六年八月二十三日