欢迎各位同学来到中国科学院信息工程研究所（以下简称信工所）攻读博士学位，现将我所2016级秋季入学博士研究生报到相关事宜通知如下：

一、报到时间和地点

1. 时间：2016年9月1日9：00—16：30

有特殊原因不能按时报到者，须向信息工程研究所人事教育处（以下简称人教处）提交书面申请，延迟报到时间不得超过两周。

2. 地点：北京市海淀区闵庄路甲89号，中科院信息工程所2号楼2204室，人事教育处。

我所不安排接站，请大家自行前往信工所，费用自理。

二、报到流程

1. 到人教处报到

1）查验身份证、录取通知书、硕士毕业证和学位证原件。

2）交《户口迁移证》或《常住人口登记卡》。

详细要求见中国科学院大学迎新服务网-入学须知-户口迁移须知（http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#）。请务必提前阅读，按要求办理，否则无法落户。

3）领入学手册、学生必读。

4) 交定向培养协议。

2. 到研究室报到

1）交组织关系转移介绍信；

2）办理门禁卡、餐卡、研究所发补助用银行卡、所级电子邮箱，查询宿舍位置等；

3）领取建行借记卡：用于国科大发放奖助学金，收取各学年学费、住宿费等，请妥善保存。国科大相关收费规定，详见中国科学院大学迎新网-入学须知-收费说明（http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#）。定向生、委托培养研究生缴纳学费事宜见定向协议。

4）领取校园卡。

校园卡使用说明详见：中国科学院大学迎新网-科苑生活-校园卡指南（http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#）。

校园卡管理中心分布：

校园卡管理中心工作时间：

周一至周五：8:30——12:00 13:30——16:00 周六下午：13:30——16:00

3. 报到当天班车安排

9月1日中午12：30安排1辆班车从信工所班车停靠点出发，13:00途径益园，后送到玉泉路校区，日常班车安排请咨询各室秘书。

4. 入住宿舍

1）新生持录取通知书、身份证到玉泉路园区相应宿舍楼的宿管部门办理入住手续。

2）注意：

l 信工所统一为学生安排住宿（定向生按照国科大规定执行），因特殊情况不在校内宿舍住宿的，须由本人向研究室秘书提交外宿申请表并签署安全协议，经家长、导师、室主任签字同意后报人教处批准、备案，床位不再保留。

l 分配给每位学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让，不得私自调换。

l 生活用品和床上用品可由学生自己携带，也可到北京自行购置。

三、其他注意事项

1. 党组织关系转接

党组织关系介绍信抬头：中国科学院京区党委组织部

单位：中国科学院信息工程研究所

2.录取为定向、委托培养的博士研究生不转养老金、住房公积金、档案和户口。

3. 到研究所乘车指南（仅供参考）

从北京站出发：北京站乘地铁2号线，在西直门下车,换乘地铁4号线，在海淀黄庄下车(A1口出)，步行181米至海淀黄庄西，乘630到门头村站下车；

从北京南站出发：北京南站乘地铁4号线，在海淀黄庄下车(A1口出)步行180米至海淀黄庄西，乘630到门头村站下车；

从北京西站出发：北京西站乘437，在北洼路下车，步行167米至北洼路乘360快或714，到门头村站下车。

在门头村站下车后，向西步行约40米，路北即到信息工程所。

四、联系方式

信工所人教处：李老师，010-82546833，peiyang@iie.ac.cn

预祝来所顺利！

中国科学院信息工程研究所 人事教育处

2016年8月23日