2016年同济大学外事办公室科级岗位校内招聘启事
来源:同济大学 阅读:1296 次 日期:2016-11-18 20:52:47
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因工作需要,经学校人事部门批准,同济大学外事办公室和港澳台事务办公室面向校内公开招聘科级或副科级干部3名。具体情况如下:

招聘岗位一:外事办公室联络科科长

▶岗位类别:管理类

▶招聘人数:1人

▶工作地点:四平路校区

▶任职条件:

1、学历背景:全日制本科及以上学历;

2、基本技能和素质:

(1) 英语听说读写流利,具有良好的书面文字功底及口笔译能力;兼有其他语种专长(德语、法语、意大利语、西班牙语、日语)可优先考虑;

(2)熟练操作办公自动化相关软件,具有较强的实际应用能力;

(3)具备良好的服务意识,较强的组织协调能力。

3、个性特征:性格温和,有耐心;主动积极,乐观,乐于助人,诚实守信;工作严谨、敬业、责任心强;具有团队合作精神。

4、身体条件:身体健康,能承受一定的工作压力和强度。

5、50周岁以下,有海外学习或工作经历及5年以上的与国际合作交流相关的工作经验。

6、符合同济人2016第68号文(见附件)的有关规定。

▶工作内容:

1、 配合学校战略,在领导的指导下,建立与维护各类国际合作伙伴关系;

2、 支持和协助院系开展符合学校和院系战略的国际合作项目;

3、 协调、设计和组织学校层面的跨院系、跨部门的各类教育、文化合作项目;

4、 陪同校领导、学院负责人和师生等赴国外完成由学校层面协调的各类出访任务;

5、 做好领导指定负责的相关业务的归口管理和政策指导工作;

6、 做好领导布置的其它工作。

招聘岗位二:外事办公室秘书科副科长

▶岗位类别:管理类

▶招聘人数:1 人

▶工作地点:四平路校区

▶任职条件:

1、学历背景:本科及以上学历;

2、基本技能和素质:

(1)英语听说读写流利,并具有良好的书面及口语表达能力;

(2)熟练操作办公自动化相关软件,具有较强的实际应用能力;

(3)具备良好的服务意识,较强的组织协调能力。

3、个性特征:性格温和,有耐心;主动积极,乐观,乐于助人,诚实守信;工作严谨、敬业、责任心强;具有团队合作精神。

4、身体条件:身体健康,能承受一定的工作压力和强度。

5、45周岁以下,有海外学习或工作经历及3年以上相关外事工作经验。

6、符合同济人2016第68号文(见附件)的有关规定。

▶工作内容

1、协助科长完成秘书科的日常工作;

2、负责国际会议的申报及相关工作;

3、负责外办网站更新,数据、工作通讯等信息的收集和整理;负责年鉴撰写、档案归档等工作;

4、负责印章保管、财务报销、设备管理等工作;

5、负责外事接待的场地、用餐、用车、住宿等安排;

6、完成领导布置的其它工作;

招聘岗位三:外事办公室专家科副科长

▶岗位类别:管理类

▶招聘人数: 1

▶工作地点:四平路校区

▶任职条件:

1、学历背景:全日制本科及以上学历;

2、基本技能和素质:

(1)英语听说读写流利,并具有良好的书面及沟通能力;

(2)熟练操作办公自动化相关软件,具有较强的实际应用能力;

(3)具备良好的服务意识,较强的组织协调能力。

3、个性特征:性格温和,有耐心;主动积极,乐观,乐于助人,诚实守信;工作严谨、敬业、责任心强;具有团队合作精神。

4、身体条件:身体健康,能承受一定的工作压力和强度。

5、35周岁以下,有海外学习或工作经历及3年以上相关外事工作经验。

6、符合同济人2016第68号文(见附件)的有关规定。

▶工作内容:

1. 协助做好全校长短期外籍教师的聘请与管理工作;

2. 协助组织、申报、实施教育部、国家外国专家局、市引智办公室等各上级部门设立的相关引进国外智力项目,并对项目的成果加以总结;

3. 协助参与学校特色引智项目的管理工作;

4. 为学校重点科研项目、重大工程项目以及创建新学科、新专业等提供引智服务;

5. 及时更新外国专家来华工作管理系统、来华签证被授权单位邀请函管理系统、外国文教专家项目管理系统、国家外国专家局教科文卫高端外国专家项目管理系统等专家引智系统信息;

6.协助办理各院、系、所、中心邀请的外籍教师的来华签证等事宜;

7.做好领导布置的其它工作。

应聘方式及截止日期

应聘者请在2016年11月27日前将应聘申请、简历、应聘人员信息表(见附件)发送至电子邮箱:wsbgs@tongji.edu.cn,并抄送rszhk@tongji.edu.cn,邮件主题请注明“应聘岗位名称+姓名”。经招聘工作小组初选,通过者参加面试,面试时间另行通知。

联系人:卜恒春,电话:65984932,电子邮箱:wsbgs@tongji.edu.cn。

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