我校受广东省人才市场的委托,现面向校外公开招聘“亚洲校园”办公室秘书1名。此次招聘实行劳务派遣,受聘人员与广东省人才市场建立劳动关系,人事、劳资、保险等事宜均由广东省人才市场负责管理。
一、岗位名称:秘书(1名)
二、岗位职责
1.贯彻执行党和国家有关教育外事工作的方针和政策,结合学校实际情况,负责制定各项工作计划:如起草“亚洲校园”外事工作计划、制定“亚洲校园”外国专家聘请计划和赴日韩访问、考察的相关计划等。
2.负责及协助相关部门组织和安排各项对外交流活动,推动“亚洲校园”的对外交流合作工作,如负责开展“亚洲校园”与日韩等亚洲国家或地区教育机构(或单位)之间的国际交流活动;协助国际合作与交流处做好学术交流及合作协议的沟通、审查、签订、落实及管理工作;申报组织国际会议及其他学术活动等。
3.负责亚洲校园对外宣传工作和外事纪律教育工作。
4.组织做好日韩等亚洲国家相关机构及专家来校参观、访问、讲学、任教、合作研究等日常联络、接待与管理工作。
5.负责“亚洲校园”各项对外交流活动的具体业务办理,如流动教学期间师生组团赴日韩及日韩师生来华的各项审批手续及证件的办理;国家留学基金委项目、中日韩国际交换生、单向派遣、国际联合培养等学生出国(境)项目的日常联系和管理等。
6.负责处理境外各类来访、来信、来电情况。
7.负责相关信息的收集及资料归档工作。
8.负责撰写国际项目的有关公文及对外信函。
9.完成“亚洲校园”领导临时交办的其他工作任务。
三、招聘条件
1.具有良好的思想政治素质,中国共产党员优先考虑;
2.硕士研究生及以上学历;
3.具有商务工作经验和日本留学经历;
4.有较好的日语口头表达和公文写作能力,熟悉电脑操作;
5.形象气质佳,有较强的亲和力,工作热情、有耐心、能吃苦耐劳。
四、报名方式
1.本次招聘采取网上报名的方式,不设现场报名。报名者请登陆广东外语外贸大学人事处网(http://rszp.gdufs.edu.cn/zpsys),按照网上提示进行报名,填写相关信息。
2.报名截止时间:2012年6月30号。考试时间、地点另行通知,请留意广东外语外贸大学人事处网页相关信息。
五、薪酬待遇
按《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规和《广东外语外贸大学非事业编制人员薪酬待遇管理办法》办理。
六、联系方式
联系人:高老师
联系电话: 020-36207909
地址: 广州市白云大道北2号广东外语外贸大学人事处401
邮政编码:510420