a.如果你是在职应聘者，有较多的工作经历，在书写学历时，只需把学校和学系(研究所)的名称与地址、学业的起止时间、学位写出就行。

例如：

一、9/1999-7/2003 B. C.， Department of Chemistry，Nankai University， Tianjin

1999年9月至2003年7月天津南开大学化学系化学学士

二、Septmber 2004-July2006 Beijing University， M.C. L.， Dept. of Laws

2004年9月至2006年7月北京大学法律系民法硕士

b.书写学历的顺序，应该从最高学历开始写，一直往前推移。如果你的学位较高，就不必写出中学与小学的学历来。

例如：

一、9/1991-7/1994 D. Lit (t)。 Dept. of English， Beijing University of Foreign Languages

9/1988-7/1991 M. A.， Dept. of English， Guangzhou Institute of Foreign Languages

9/1984-7/1988 B. A.， Dept. Of English， Nanchang University

1991年9月至1994年7月北京外国语大学英语系文学博士

1988年9月至1991年7月广州外国语学院英语系文学博士

1984年9月至1988年7月南昌大学英语系文学学士

二、M. S. with concentration of electronics， Princeton University， U. S. A. (9/1992-6/1994)

美国普林斯顿大学理科硕士，主修电子学(1992年9月至1994年6月)。

华南理工大学电机系理学士(1988年9月至1992年7月)。

三、September 1982-July 1986 Guangzhou Institute of Foreign Trade， B. S.， Dept. of International Business

1982年9月至1986年7月广州外贸学院国际贸易系学士

四、9/1986-7/1992 Overseas Chinese High School， Guangzhou

9/1981/-7/1986 Shamian Primary School， Guangzhou

1986年9月至1992年7月广州华侨中学

1981年9月至1986年7月广州沙面小学

c.如果你在职期间曾参加过培训、进修、职大、夜大、函授等形式的学习，而这种学习同你目前应聘的工作关系密切，也应在学历中列举出来，这将有助于你的应聘获得成功。

例如：

一、March 1993 to July 1993， Receiveing off-job training at Guangdong Economic Management Cadre Institute， Coursework includes： study of management of enterprises， marketing， international laws of commerce.

1993年3月至1993年7月，在广东省经济管理干部学院接受脱产培训。课程包括：企业管理学、市场营销、国际商法。

二、2/1994-12/1994， evening school of Hotel Management Training Center at Zhongsshan University. Coursework is involved in showing guests to their rooms， housekeeping， room service， laundry Service， replying to inquiries， hotel English.

1994年2月至1994年12月，在中山大学酒店管理培训中心上夜校。课程涉及引领房间，整理房间，房间服务，洗衣服务，回答询问，酒店英语。

三、Taking such refresher courses in Linguistics as phonetics， phonology， morphology， and etymology in Dept. of Japanese at Shanghai University of Foreign Languages (9/1992-7/1993)。

在上海外国语大学日语系进修语音学，音位学，形态学和词源学等语言学课程(1992年9月至1993年7月)。

d.如果你是应届大中专毕业生，还没有工作经验，那么就应该将学历书写得详细些。为了让雇主了解你的知识、智力、思考力、判断力和个性等，除了写明学校和科系(研究所)的名称与地址，学业的起止时间以及学位之外，还应该增加如下

具体内容：

所修课程与成绩(Curriculum and Grades)：

所修课程主要是列出同应聘工作有关联的科目，把各科成绩一并列出可使雇主了解你学习的好坏。例如：

Specific courses in accounting and their marks：

Accounting Principles： 89

Bookkeeping Principles： 90

Cost Accounting： 86

Financial Management： 90

Economic Mathematics： 92

会计学专门课程及其分数：

会计原理：89分

簿记原理：90分

成本会计：86分

财务管理：90分

经济数学：92分

Courses taken that would be useful for secretarial work and their grades：

Office Management： 82

Bookkeping： 90

Filing： 88

Wordprocessing： 87

Information Processing： 86

Business English： 85

Secretarial Science： 80

对秘书工作有用的课程及其成绩：

办公室管理：92分

簿记：90分

档案处理：88分

文字处理：87分

资料处理：86分

商用英语：85分

秘书理论：80分

Specialized courses for management and their marks：

Management Principles： 93

Organization Theory： 90

Management of Industries： 96

Business Management： 88

Behavioral Science： 89

Macroeconomics： 85

Operations Research： 82

为管理而开设的专门课程及其成绩：

管理原理：93分

组织学：90分

工业管理：96分

商业管理：88分

行为科学：89分

宏观经济学：85分

运筹学：82分