为进一步规范管理岗位人员的管理,保障医院临床工作的顺利进行,建设一支高素质的管理队伍,根据广西壮族自治区人事厅《关于印发广西壮族自治区事业单位岗位设置管理实施意见的通知》(桂人发〔2008〕85号)和广西壮族自治区人力资源和社会保障厅《广西壮族自治区事业单位岗位设置方案核准通知单》(桂人社函〔2010〕1509号)等上级有关文件及我院《广西医科大学第一附属医院岗位设置方案》(桂医大一附院报[2010]1号实际情况,制定本实施细则。
一、实施范围
聘用范围为我院党政机关、行政职能科室内设机构的专职管理人员。具体如下:
1.医院党政领导:六级及以上职员按照干部人事管理权限确定。
2.本次管理岗位设置的医院内设机构25个岗位。
3.从事事务性工作的岗位,如文印室、收发室、登记员、收费、挂号、住院核算等岗位均不纳入管理岗位。
二、岗位总数及等级
1.管理岗位设置总数为194个,占医院岗位设置总量的9%,其中核定五级岗位2个,六级岗位11个,七级岗位92个,八级岗位64,九级岗位18个,十级岗位7个。
2.管理岗位分为6个等级,即五至十级岗位。现任的正处级、副处级、正科级、副科级、科员及办事员依次分别对应管理岗位五至十级职员岗位管理岗位。
三、岗位职责
1.六级及以上职员职责按照学校干部人事管理权限确定。
2.七级职员岗位职责:负责本部门某一方面的日常管理工作;配合领导做好本部门的有关调研工作,并提出有关的工作建议和工作思路;参与本单位有关业务研究课题;有综合分析和独立处理问题的能力;具有一定的组织管理和工作协调能力;熟练起草本职工作中重要的公文、文稿、工作方案及调研报告等;按时做好工作计划与总结,并就执行中所积累的工作经验进行归纳整理,形成科学的工作规程,指导本单位七级以下职员工作。
3.八级职员岗位职责:负责本部门某一项或几项具体业务工作;履行部门岗位职责,配合科室领导或本部门领导开展工作;参与本单位有关业务研究的课题;掌握与本职工作有关的规章制度及业务知识;能草拟本职工作中一般的公文、文稿或研究报告;按时做好工作计划与总结;按时做好工作规划和总结,积极探索工作经验;指导本单位八级以下职员工作。
4.九级职员岗位职责:熟悉与本职工作有关的规章制度及业务知识;承担具体管理和事务性工作,完成领导交办的具体任务;配合科室领导开展工作;参与调研工作,能写本职工作一般性文稿,如会议性通知、请示、报告、函。
5.十级职员岗位职责:基本熟悉与本职工作有关的规章制度;承担具体管理和事务性工作,完成领导交办的具体任务;配合科室领导开展工作;参与调研工作,能写本职工作中的一般性通知。
四、各级职员岗位聘用条件
1.五至六级职员由学校任命。
2.七至十级职员岗位聘用条件:
(1)年龄:科级干部女性不超过52周岁、男性不超过57周岁。
(2)学历:职员一般应具有中专及以上学历,八级职员以上原则上应具有大学专科及以上学历。
(3)资历:如下表:
学历/ 职级、任职年限 | 十级 | 九级 | 八级 | 七级 |
中专 | 工龄满1年 | 工龄满5年 | 工龄满9年 | 工龄满13年 |
大专 | 工龄满1年 | 工龄满3年 | 工龄满7年 | 工龄满11年 |
本科 | 工龄满1年 | 工龄满5年 | 工龄满9年 | |
研究生班 | 工龄满1年 | 工龄满4年 | 工龄满8年 | |
研究生 | 工龄满1年 | 工龄满3年 | 工龄满6年 |
(4)现任科级干部年龄和学历等条件可适当放宽。
3.确因工作需要,由专业技术岗位交流到管理岗位的人员,具有副高以上专业技术职务的,可以直接聘用八级及以上职员岗位。
五、聘用程序
1.医院岗位设置办公室公布管理岗位职数和聘用条件。
2.个人申请,应聘者填写《广西医科大学第一附属医院首次岗位设置个人申请表》、《广西医科大学第一附属医院岗位设置职工信息统计表》、《广西壮族自治区事业单位首次岗位聘用人员登记表》、《广西壮族自治区事业单位首次岗位聘用人员花名册》。
3.各科室岗位聘用管理工作组认真审核,根据纸质的《广西壮族自治区事业单位首次岗位聘用人员登记表》核对《广西壮族自治区事业单位首次岗位聘用人员花名册》、纸质的《广西医科大学第一附属医院首次岗位设置个人申请表》核对所有的相关证书、相应的业绩材料并核对《广西医科大学第一附属医院岗位设置职工信息统计表》。工作组组长汇总名单及申报岗位等级签署意见并签名确认后报岗位设置办公室。
4.医院管理岗位聘用管理工作委员会组织评审、推荐管理岗位各等级人员名单。
5.医院岗位设置工作领导小组审核通过后报学校主管部门核准,上级部门审批。
六、聘期管理与考核
1.管理岗位的聘用期限为3年,聘用周期结束后需重新参加聘用。
2.在完成管理岗位人员首次聘用后,医院逐步将从事管理工作的人员全部纳入职员岗位制度体系,不断完善职员职务与职级制度,对管理岗位实行年度考核制度,全面考核职员履行职责的情况,考核结果作为职员晋职晋级的重要依据。
3.出现重大工作失误,或给医院的声誉造成重大不良影响,或使医院蒙受重大经济损失的人员,视其情节,低聘或解聘其现有岗位,且2年内不得参加高一级岗位的聘用。
4.建立科学的考核评估体系,考核应以岗位职责为基础,重实绩、重贡献、重服务、重质量,定性与定量相结合。考核合格予以续聘,考核不合格不再聘用原岗位。
七、组织领导
医院成立管理岗位聘用管理工作委员会,负责管理岗位的评审、聘用、管理和聘期考核的具体工作。
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