什么是段落？从现代汉语角度来看，段落即自然段，是篇章结构的基本单位。在文章中每个段落用换行作为明显的标志，表示文章思路发展中的停顿和间歇。段落的划分要受多种因素的影响，如文章的内容、风格、体裁、流派以及作者的个性、习惯等。

但WORD（以中文2003版为例）中的段落与普通的段落概念完全不同。

一、在中文WORD中，段落就是一些文字或图片等组合而成的一个整体，并以一个段落标记（回车符号）作为结束，即按下回车键就产生一个段落标记，用以结束此一段落，而且此一段落标记也是段落的一部分。

二、段落的划分是以段落标记（回车符号）来作为标志的，所以一个单独的段落标记也能构成一个段落，即便该段落包含的内容为空。

三、段落标记符可显示在电脑屏幕上（可通过〔视图〕菜单中的〔显示段落标记〕开关命令来实现），它是个非打印字符，在实际打印时是不会打印出来的。

段落标记符最重要的功能是其中存储了有关该段落的所有格式属性资料。一个段落的格式或属性资料一般包含了对齐、缩排、段落间距、行高、分页、定位点、框线等设定内容。通过删除段落标记符进行段落合并时，后的段落的格式将以前一段落的格式为准。

同样，在中文WORD中，节的概念与文章中章节概念不同。中文WORD中节是指文档中某些需要进行特别格式编排的部分，从分节所涵盖的段落来看，一节可以是一个段落，但一节可以比一个段落大，也可以只是一个段落的一部分，当然这样分节未必有意义。

由此扩展，一节所涵盖的页的范围可以是一页，也可以是多页，当然、也可以是不足一页。与分节所涵盖的段落范围类似。

——新建文档系统默认是一节，不管文档有多少页。

那么节或者说分节究竟有什么作用呢？

一篇文档可以分成任意数量的节，并可分别定义每一节的格式，这正是分节的主要用途之一。最典型的应用：一篇文档内目录的自动生成、不同的页面设置、不同的页码格式、不同的起始页编号等等均是建立在分节的基础上的。

更多信息请查看IT技术专栏