各县（市、区）人力资源和社会保障局，市直各单位，非公有制经济组织：

根据省人力资源和社会保障厅、市人力资源和社会保障局有关文件精神，结合我市档案系列初级专业技术职务任职资格评审实际情况，现将有关事宜安排如下：

一、学识水平、技术能力要求

（一）具有档案工作经验、包括有档案收集、整理等方面的实际操作技能。

（二）比较系统地掌握了档案专业基础理论和专业知识，了解有关档案工作方针、政策和档案工作的规章制度。

二、学历要求

申报档案系列初级专业技术职务任职资格评审的人员，需具备中专及以上学历。关于学历认可，均以申报时本人持有的，国家教育行政部门和国务院学位委员会承认的，与本人从事专业相同或相近的毕业证书或学位证书为准。其它任何证件或证明都不能作为相应的学历依据。

近年取得的成人教育学历，所学专业需与本人实际从事技术工作的专业相同。若为专业相近学历，须取得学历后满3年。专业不相近学历，不能作为参评相应任职资格的有效学历。

学历认证要有学信网查询《教育部学历证书电子注册备案表》，并加盖申报单位及主管单位公章。其他未上网学历证书应提供国家、省教育专管部门出具的学历认证报告。

三、初级任职资格的评审年限

（一）申报档案管理员职务任职资格

中专或大学专科毕业后，从事档案工作满1年。

（二）申报档案助理馆员职务任职资格

1.取得大学本科学历后，从事档案工作满1年。

2.取得大学专科学历后，从事档案工作满3年。

3.中专毕业，担任档案管理员职务满4年。

以2014年申报为例，满4年的聘任时间应为2010年底前。

四、计算机应用能力条件

计算机应用能力条件，根据忻人社职字[2014]5号文件规定，申报初级专业技术职务任职资格，必须有按照人社部人社厅发[2010]19号文件规定更新后的全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证书三个模块。

五、专业理论和专业能力测试

申报档案初级专业技术职务参评人员，需参加市档案局职改办组织的2014年申报档案系列初级专业技术职务专业理论和专业能力测试，成绩合格后方可参加评审。测试时间在报名后另行通知。

六、申请评转档案系列专业技术职务

已取得其他系列初级专业技术职务或因履职需要已具有相应工种的中级工资格，因岗位变动从事档案工作满一年以上，需要评转档案系列初级专业技术职务任职资格，经单位考核能胜任现岗位工作，依照档案系列初级专业技术职务任职资格的评审条件及程序进行申报评转档案初级专业技术职务任职资格。

七、关于档案系列专业技术职务的初聘

档案系列专业技术职务的初聘，执行晋人职字[2006]29号文件规定，国家正规全日制院校（含职业技术院校）档案专业毕业生（不包含成人教育毕业生），且从事档案专业工作，由本单位经过考核确认合格，可经市人社局直接办理初聘相应专业技术职务手续。具体规定是：

（一）档案专业中专毕业，见习1年期满，可聘任档案管理员职务。

（二）档案专业大专毕业，见习1年期满，再从事档案专业技术工作2年，可聘任档案助理馆员职务。

（三）档案专业本科毕业，见习1年期满，可聘任档案助理馆员职务。

八、申报程序、申报材料内容及有关事项

（一）推荐、申报、评审程序

按照《山西省人事厅关于印发〈山西省专业技术职务任职资格评审试行办法〉的通知》（晋人职通字[2001]45号文件）执行。

（二）申报材料内容

1.县（市、区）人力资源和社会保障局与档案局、市直主管部门（单位）向忻州市初级档案专业职务评审委员会出具的推荐评审函。

在非公有制经济组织中工作的人员，须附相应的聘用协议或劳动合同原件及复印件。

2.“专业技术职务任职资格评审表”（贴小2寸免冠照片）一式3份。

3.任期内专业技术人员年度和任职期满考核表原件及复印件。

4.本人学历、学位证书，任职资格证书、聘任证书、计算机应用能力考试合格证书、个人获奖证书等的原件和复印件（复印一律用A4纸）。

5.所在单位及主管部门公示证明。

6.业务自传1份（1500字左右），用A4纸打印，单位盖章。

7.填写《申报初级档案专业技术职务任职资格评审简表》一式10份（用A4纸正反两面打印）。

8.所有复印件须由推荐单位审核属实并加盖推荐单位或人事部门的印章。

（三）有关事项

申报人员所在单位、主管部门和县（市、区）人社（人事）部门要严格按照忻人社职字[2014]5号文件要求，对所上报材料进行审核。对在学历、资历、业绩等方面弄虚作假的申报人员，一经查实，除取消当年申报评审资格外，3年内不得再申报。

（四）申报时间

2014年度档案系列初级专业技术职务任职资格申报时间为2014年8月10日至2014年9月30日。

（五）申报地点

申报地点：忻州市档案局

联系电话：0350-3309202

附件：1、申报初级档案专业技术职务任职资格评审简表

2014年度申报初级档案专业技术职务任职资格评审简表填表说明

温馨提示：

《申报初级档案专业技术职务任职资格评审简表.doc》来源于忻州人事考试中心，最近更新2014年8月19日。

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