漳州科技职业学院2014年迎新工作方案
来源:漳州科技职业学院网 阅读:2349 次 日期:2014-08-28 14:59:43
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为做好2014级新生顺利报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时为展现我校师生良好精神风貌,现结合学校实际情况,特制定本方案。

一、组织机构

组 长:吴长彬

副组长:黄铁枝、吴育清、蔡烈伟

成 员:各相关职能处室和各二级学院负责人

二、报到时间、地点及流程

(一)报到时间:8月30日7:30—21:00

(二)报到地点:行政楼二楼大厅

(三)报到流程:详见新生报到流程图

三、工作分组:

(一)新生报到组

组 长:林炎平

副组长:陈步青、刘富才

成 员:学生处、教务处、招生处、各二级学院(各3名工作人员)

工作职责:

1.负责安排注册窗口、转专业及绿色通道办公室的场所并实施细则

2.咨询台设立(设置在行政楼入口处,负责咨询导引等工作);

3.录取资格审查;(学生凭录取通知书到相应专业的报到窗口注册、打印报到单后,凭报到单到收费处缴费)

4.学籍资格审查并严格审核转专业人员;

(二)接站组

组 长:林振国(体育组)

副组长:林镇荣、陈毅伟

成 员:学生处、二级学院党总支、体育组、学生

工作职责:

1.校外接待点:

⑴漳浦县(漳浦汽车站、漳浦动车站):由林振国老师负责,4名学生志愿者,2-3部7人座校车。

⑵漳州市(长途汽车站【总站】、客运中心站、动车站、郭坑火车站、客运西站):由林镇荣老师负责,配备7人座以上校车3部、大巴车1部。

⑶厦门市:动车北站。

⑷负责老师联系方式:

漳浦汽车站:林振国 13709314888

漳浦动车站:陈艺萍 18659674656

漳 州 站:林镇荣 13799826989(总负责);

漳州长途汽车站: 张子广 13339358698

漳州站(动车):胡溪育 18905969418

蔡志君 15980836574

漳州东站(火车):陈毅伟 18059665866

漳州西客站: 黄阿新 13656051933

厦门动车北站: 何振晖 15260520109

2.校内接待点:设6个站点,四个二级学院接待点设置在陆羽广场,由各二级学院党总支负责。校门口及天桥下各设置1外站点,由学生工作处负责。

(三)后勤保障组

组 长:柯立民

成 员:总务处、学生处、图书馆

工作职责:

1.做好报到处桌椅及校园迎新氛围安排并负责实施;

2.做好校园环境美化及卫生整治工作。

3.做好新生宿舍修理、卫生、空调安装、入住等工作。

4.做好食堂、超市等各经营店的食品卫生安全整治工作。

5.做好迎新当天报到处的用餐、用水工作。

6.做好迎新现场医疗保障和应急工作。

7. 做好家长休息室的环境布置工作。

(四)宣传报道组

组 长:林艺珊

成 员:林晓文、蔡伟其、艺设院摄影专业学生5名、校学生宣传中心记者团成员若干

工作职责:

1.负责迎新当天对校园全景、校道、各报到点、广场等场所的照片拍摄、视频录制工作;

2.负责迎新当天校园广播时间、音乐、内容的安排,家长休息室(国际会议厅)视频播放内容;

3.负责迎新当天迎新新闻在校园网和各二级院网相关网页的报道;

4.负责微信公共平台“微漳科”的题库更新和在线咨询回复工作;

5.负责校内LED电子显示屏字幕的更新;

(五)安全保卫组

组 长:薛志强

副组长:林志长

组 员:保卫科全体成员

工作职责:

1.负责迎新工作期间的安全保卫工作,全天24小时值班;

2.负责在报到处增设值班人员,确保报到秩序井然、有序;制止营销人员在报到处进行营销活动;

3.加强校园车辆停放管理,禁止乱停乱放,做到规范有序;外来车辆统一停放在大门口,除运送大件物品外;

4.加强学校大门、学生宿舍区入口的安全管理,防止不法或传销、以及未经学校同意入校乱摆摊设点;

四、要求

1.全体工作人员要提高对迎新工作意义的认识,认真履责、努力工作。

2.各部门要加强领导,认真落实首问责任制。对发现的问题要及时解决或报告,不得延误。

3.各工作人员必须佩戴校徽或迎新工作证、坚守岗位、听从调配,不得迟到、早退。

4、各工作人员(含学生)不得参与商业性活动,工作尽职尽责,展现我校师生应有的精神风范。

五、突发事件处理

1.若遭遇雨天,各二级学院党总支发动学生带多把雨伞为新生及家长服务。

2.若物品丢失,请立即通知宣传组和安全保卫组,所在二级学院工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。

3.若发生中暑,请立即通知医疗保障组,要请当事人撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;

4.为考虑校园安全,外部车辆原则上不让进入,每一位工作人员都应耐心解释,做好学生及家长情绪,避免不和谐。

附:

名单

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