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各地级以上市及顺德区招生办公室(考试中心):
我省2014年下半年全国计算机等级考试(以下简称“NCRE”)将于9月20-23日举行。为进一步规范考务管理,确保考试顺利进行,现就有关事项通知如下:
一、高度重视,加强管理
NCRE是一项全国性的统一考试,各市招生考试部门要予以高度重视,要认真按照省教育厅《关于加强和规范教育类社会考试管理工作的通知》(粤教考函〔2011〕4号)中的职责分工,精心组织,周密部署,采取有效措施,切实加强考试管理,加大考风考纪建设力度,确保考试顺利实施。
二、落实保密要求,确保考试材料安全
安全保密是考试的第一要务,事关考试能否顺利进行和社会稳定。一是各市招生考试部门要严格执行《国家教育考试考务安全保密工作规定》,切实抓好各项安全保密工作。考试题库光盘及加密锁必须存放在符合国家教育考试保密规定的保密室。考试题库光盘及加密锁进入保密室的全过程及存放期间,必须进行无间断、无死角24小时监控录像。二是出入保密室实行严格的登记制度,考试题库光盘及加密锁的交接、发放必须进行清点、检查、签领。保密室值班人员要按照规定坚守岗位,保密值班期间,我院将对各市招生考试部门及考点的保密及值班情况进行检查。三是要加大考试题库光盘及加密锁等涉密材料的管理力度。考试题库光盘在考点安装和保管期间,要严格执行启用安装程序,不得在其他场合或规定时间以外安装使用;加密锁属于涉密材料,要按保密规定登记使用,不得在考点以外使用,如若发生损坏、遗失等情况,要及时上报处理。
三、加强考风考纪建设和管理,确保考试顺利实施
各市招生考试部门在考试期间要派出熟悉考试业务、责任心强的干部担任监察员,对各考点的考试组织和实施工作进行检查和监督。要采取有效措施,严密防范和打击各种违纪作弊行为,特别是利用无线电设备等高科技手段的违纪作弊行为。同时,要加强对监考人员的管理,要求考点在考务办公室对全部监考人员实行安检,防止个别监考人员违规携带手机等通讯工具进入考场,杜绝监考人员在监考期间使用通讯工具拍摄考场内情况发微博或在论坛中发布网贴等情况,确保本次考试安全顺利实施。
四、其他事项
(一)具体考试时间安排
(二)考试培训
请各市招生考试部门认真组织本市考点进行考前考务及软件操作工作培训,督促各考点组织有关工作人员学习相关考务规定,熟悉考试流程,正确使用和密封考试资料。考试期间考点向考生提供的草稿纸和笔,纸、笔须在考试结束后回收。各考点务必将各项考务工作要求落到实处。
(三)正确使用考试考务管理系统
由于考试系统更新, 旧版考务系统导出的报名库文件(包括姓名字段改为32位的bmk.dbf)不能直接适用于考试系统,需在新的网上报名系统(全国计算机等级考试考务管理系统)中执行“考试数据导入(zip)”操作(需导入已编排数据,即含bmk.dbf、sjkcwz.dbf和sjkc.dbf三个文件的压缩包),然后执行“导出机考数据”生成符合要求的bmk.dbf,此bmk.dbf才适用于考试系统。
执行“导出机考数据”后生成的符合要求的bmk.dbf数据,我院在考前两周统一通过邮件方式下发至各市招办,由招办下发至各考点。
(四)考试题库光盘和加密锁领取
本次考试的题库光盘和加密锁将于开考前5天通过机要渠道寄出,或由各市招生考试部门安排专人专车于考试前3天左右到我院领取,并在考前一天下发给各考点,要求各考点做好考前系统安装及相关准备。请各市招生考试部门落实考试题库光盘和加密锁的领取事宜,并填写《各地市NCRE考试题库光盘和加密锁领取、保管、发放安排表》(附件1),加盖公章后于9月9日前上报我院社会考试处。
(五)考试资料回收及要求
1.各考点在完成所有考试后,应于全部考试结束当天,采取电子邮件的方式,将考点通过“一致性校验及上报处理”两个步骤的成绩压缩包发送到我院社会考试处邮箱ksyskb@126.com。注意务必将多个机房的所有批次成绩数据,按不同考试系统(一、二级及三、四级采用不同考试系统)分别合并后再做上述两个步骤操作,处理后的成绩包应统一上报。
2.考试回收资料包括:加密锁、考试回收成绩数据(光盘)、考试考生文件夹备份数据(光盘)、考试系统管理员工作记录表、考试异常情况登记表(见附件2)、考试报告和考生签到表。以上资料由各市招生考试部门汇总后,以专人专车或机要方式报送我院(光盘一式两份,一份报我院,一份考点留存)。
(六)上报考务工作安排表
请各市招生考试部门汇总各考点考务工作安排表(见附件3),加盖公章后于9月9日前报送我院。
(七)落实人员值班
我院在考试期间开通网上应急通讯指挥系统,网址为http://www.ecogd.edu.cn/exoa/,考点用户名及初始密码为考点代码。各市招生考试部门须派人并督促各考点在考试过程中安排专人登录我院的应急通讯指挥系统值班。另外,我院将安排1名信息监察员在考试期间负责对有害信息进行处置,各考点如发现有害信息特别是微博上的有害信息,应及时上报我院。
(八)考试遗留问题的处理
考生如对考试成绩、合格证书有疑问,可向考点提出复查或更换申请,由市招生考试部门汇总后上报我院,其中成绩复查应在考试成绩下发之日起2周内上报,合格证书更换应在考试结束之日起5个月内上报,逾期不予办理。报名信息有误,如属考生本人责任,由考生负责;如属考点工作人员责任,由考点工作人员负责。
广东省教育考试院
2014年8月19日
附件:
温馨提示:
《NCRE考试题库光盘和加密锁领取、保管、发放安排表.doc》《考试异常情况登记表.doc》《2014年下半年全国计算机等级考试考点考务工作安排表.doc》来源于广东省教育考试院网,最近更新2014年8月28日。
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