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封面

一、目录

目录是论文中主要段落的简表。

二、题目

题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。

命题方式：简明扼要，提纲挈领。

三、作者

作者署名必须置于题名下方。

四、摘要

摘要（Abstract）又称文摘或提要。它是以简明扼要的文句，将撰写正文的主要内容，正确无误地摘录出来，使读者于最短的时间内，得知原著的大意。摘要的主要功用，是要节省读者的时间，能于短时间内，得知多种资料的大要，并据以决定是否要阅读原文，为参考工具书的一种。摘要本身就说明了研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。

五、关键词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

关键词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。

关键词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，从其题名、层次标题和正文（出现频率较高且比较关键的词）中选出来。

六、正文

1、论文要点

(1)、引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

(2)、论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

a.提出问题-论点；

b.分析问题-论据和论证；

c.解决问题-论证方法与步骤；

d.结论。

为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个小逻辑段，一个小逻辑段可包含一个或几个自然段，使正文形成若干层次。论文的层次不宜过多，一般不超过五级。

2、论文要求

以毕业论文为例，现说明论文正文版面格式：

①、正文部分与“关键词”行间空两行；

②、汉语正文文字采用小四号宋体；正文英语正文文字采用Times New Roman12号。标题汉语采用四号黑体，标题英语采用Times New Roman14号。每段首起空两格（首行缩进两字节），1.25倍行距；

③、段落间层次要分明，题号使用要规范，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；

④、文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿；

⑤、图表要求：所有图表、电路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字汉语用小五号宋体；英语采用Times New Roman10. 5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边；

⑥、字数要求：一般不少于1500（按指导老师要求）；

⑦、论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。

3、论文格式要求

文稿用word文件（页面A4），统一用宋体排版。

4、页面设置

纸型：A4标准纸 方向：纵向

页边距：左3cm 右2.8cm；上，下边距为默认值：上2.54cm 下2.54cm

页眉1.5cm，页脚1.75cm

5、论文格式

正文行距：（多倍行距）1.25倍

6、论文字号

中英文题目：三号字

中英文内容摘要，关键词，参考文献：五号字

7、图表要求

图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，弧线连接光滑，尺寸标注规范，符合制图标准.插图和表格均需有编号和标题，图标题为五号字，表标题为小四号。

七、结束语（致谢）

作为一名作者，应该尊重并为形成学术论文所进行的研究所提供帮助的单位、个人表达谢意，肯定他们在形成学术论文过程中所起的作用。

致谢应该对以下方面：

1、横向课题合同单位，资助或支持研究的企业、组织或个人；

2、协助完成研究工作或提供便利条件的组织或个人；

3、在研究工作中提出建议或提供帮助的人员；

4、给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；

5、其他应感谢的组织或个人。

但致谢不等同于参考文献和注释。

致谢的意义：

一项科研成果或技术创新，往往不是独自一人可以完成的，还需要各方面的人力，财力，物力的支持和帮助。因此，在许多论文的末尾都列有"致谢"。主要对论文完成期间得到的帮助表示感谢，这是学术界谦逊和有礼貌的一种表现。

八、参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。

中文：作者--标题--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--标题--出版物信息

所列参考文献的要求是：

1、所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

2、所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

参考文献的作用是：

1、著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。

2、著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。

3、著录参考文献能起索引作用。

4、著录参考文献有利于节省论文篇幅

5、著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。

九、作者简介

请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五号黑字体左起顶格排，后空一格，接排。作者简介字体五宋，100字以内，包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。

十、注释

注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，集中列于文末。而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式。

1、注释中文要求：

①、与正文部分空出两行；

②、按照文中的索引编号分别或合并注释；

③、“注释”采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。

2、注释英文要求：

①、在文中要有引用标注，如××× ；

②、如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码（姓和页码之间加逗号）；

3、注释格式要求如下：

（空两格）作者名、书名（用斜体，后加英文句号）、出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。

（空两格）作者名、文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号

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