批办属于决策性活动，是执行和实施各项管理活动的前提条件，批办意见直接影响公文办理的质量，直接关系着机关管理的效率。工作中，应准确、及时地批办公文：
对于按常规传送的例行公文，如统计报表、临时性、事务性公文等，应在年初做一次性批办，以后来文依此办理，简化重复性批办手续；领导人因故（如出差、生病等）不能批办 时，应及时委托或授权其他领导人批办，以免积压公文，影响运转。
对于已有具体请示事项或拟办意见中已提出具体方案的公文，主批人应当明确签署意见，姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
对于随机传送的非常规性公文，必须根据公文的内容，提 出相应的、准确的批办意见：对需要贯彻执行的上级公文要提出贯彻执行的具体指施；对需要具体办理的公文应批示承办的部门及承办的要求与时限等；对需要两个或两个以上部门会办的公文，应批明主办单位与协办单位以及承办要求等；对需要问知的公文应批示传阅或传达的范围与时间。
批办的意见应高度明确、肯定、具体，前后必须保持一致，批示的执行方案必须是切实可行的，应避免只阅不批，仅画圈而不签署意见，语言表达模棱两可、似是而非。批办的意见通常写为：“同意拟办意见”、“请××办理”、“请××审阅（阅示）、”“请××查复’等；或在确定承办部门的同时，对如何办理提出原则性的意见（要件、急件还应规定具体时限），并签署姓名与日期。
批办意见应规范地书写在《公文处理单》的批办栏内，一般不要写在公文的白边区上（对呈请性的上行公文，必要时，可将批办意见工整地写在公文首页天头白边区，但必须预留出立卷时的装订位置），以保持公文的清洁与庄重，便于归档保存。
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