前期准备工作
考察项目确定
可以按领导明确指示,也可以综合上级安排部署、党委政府近段时期的中心工作或是难点工作、领导意图、区域实际情况和领导近期关注的全国各地改革创新的成功经验,提出外地考察建议报请领导审定。外地考察项目确定后纳入《领导近期工作预安排》,以便统筹掌握。
设计
考察方案
方案包括考察目的或意义、考察时间、考察点位及材料、考察方式、参加考察人员范围、相关背景材料等。拟定考察方案后报请领导审定。
请假报告
按规定程序起草外出请假报告,向上级相关部门请假。
材料准备
收集考察地改革创新的成功经验等相关材料,报请领导参阅;如外出考察时领导要参加一些仪式活动,要起草相应讲话类文稿并提前送讲话领导;携带本地相关材料,如宣传册、招商册等,并充分预计使用数量。
相关衔接
做好与考察地相关部门的衔接,提供考察方案,便于对方做好相关准备。
考察通知
以书面或口头方式通知参加考察人员考察时间、地点、注意事项等,并告知考察的目的、意义或领导的要求和意图;如有着装要求等,应提前1天通知参会人员。
考察提醒
考察开始前,以口头、书面或手机短信等方式,向领导报告考察时间、地点、注意事项等。如有着装要求等,应提前1天报告领导,以便领导提前准备。
后勤保障
订购飞机(火车)票,确定班(车)次、机型等;可采取网上预订或请当地相关单位预订等形式,提前做好住宿安排;随行物品准备,如药品、日用品、计算机等;根据飞机(火车)出发或到达时间,提前做好接送等相关工作。
考察期间工作
登机(车)准备
提前办理换登机牌和物品托送手续,按时引领领导登机(车)就座。
途中服务
出差途中,向领导提供事先准备好的报纸、杂志等,或根据领导要求开展服务工作。
联络工作
随时与考察地相关部门保持联系,及时通报工作进展情况,以及需要协调的相关问题。
会议安排
外地考察期间,若领导主持或出席有关会议、活动,随行工作人员应配合考察地相关部门或会务人员做好相关会务工作。
相关记录
应当准确、全面地记录好参加考察人员发言特别是领导在考察中的讲话、要求、指示等,必要时可录音、摄像。
资料收集
考察过程中,认真收集考察地提供的可资学习借鉴的相关书面文件、资料,通过拍照、摄像方式留存相关影像资料。
就餐住宿
安排
根据领导饮食习惯提出菜品相关建议。按照规定确定住宿标准;领取房卡进入客房,提前对设备进行检查和调试;引领领导到客房休息。
后续
工
作
差旅费
报销
按规定及时做好领导出差期间的差旅费报销。
形成考察报告
如需形成考察报告,可经考察领导交待意图、思路、要点后,由相关人员起草初稿,修改完善后报领导审定;考察报告重点放在外地经验的深度挖掘、本地存在问题的深入剖析、可行性建议意见的提出。
筹备有关会议
外地考察后,若需召开会议,要根据外出考察情况,结合实际,提出会议召开建议方案,报请审定后,及时做好相关筹备工作。(可参照领导主持召开会议服务工作内容)。如需印发经验材料出台有关文件,要根据考察取得的经验做法,紧密结合实际,做好文件起草工作。
做好督查工作
按照考察时领导所提要求,定期不定期对相关事项落实情况进行督查,并及时以督查通报、简报等方式将相关单位工作进展情况向领导报告。
文例:
调 研 方 案
一、课题:《关于实现区域优质教育资源全覆盖的思考》
二、责任单位及责任人:×副区长、张×、王×、范×、黄×、张×;教育局、××街道、××街道。
三、目的:通过对全区教育资源分布的调查研究,深刻分析新形势下教育资源布局的基本特点,努力探索做好打造优质教育品牌、扩大优质教育资源覆盖面的新方法,新路子。
四、实施过程: 1.制作、发放问卷调查表,了解基本情况,6月27日前完成;
(责任人:黄×、张×)
2.综合、汇总情况,7月15日前完成;
(责任人:黄×、张×)
3.深入基层、学校了解情况,召开座谈会
7月28日 ××街道、××学校 7月29日××街道、××学校;
(责任人:张×、王×、范×、黄×、张×)
4.分析、交流调研情况,初步总结对策建议,8月21日前完成;
(责任人:×副区长、张×、王×、范×)
5.综合调研材料,拟订调研报告,9月22日前完成;
(责任人:×副区长、黄×、张×)
6.调研课题组讨论、修改调研报告,9月28日;
(责任人:×副区长、张×、王×、范×、黄×、张×)
7.调研课题结题,10月10日前完成。
注:调研时间可根据工作安排稍作调整。
更多信息请查看文秘知识