秘书，英文中用Secretary表示，它的另一个意思是书记，可见其职责之重。秘书的工夫体现在写作上，而且主要是应用文体的写作上，他的文章能在充分表述清楚的基础上，符合领导的思想和表达方式。那么怎样才能拥有领导满意的文笔？首先是学习，学习优秀应用文体的结构。
古人说，“书读百遍，其意自见”；我们还知道，写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底，才能筑就坚实的塔尖。所有这些，都要求我们大量阅读不同行业的相关材料，汲取营养，分析其框架结构，了解不同场合所需的不同表达方式。其次是临摹，在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的，正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱，并不断实践积累，才能不断提高，做出一手好菜。写好一段材料，需要先临摹，求其形，然后反复修改，进而求其神。最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图，迅速转变思想观念和写作习惯，在深入调查研究的基础上，进行展开。至于展开的深度和广度，可根据具体情况分析。
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