用语名称 作用 常用特定用语 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们。
第二人称：你、你局、贵公司。第三人称：他、该公司、该项目 递送用语 用于表示文、物递送方向 上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、印发、发布、下达。 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 拟办用语 用于审批拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。审批：同意、照办、批准、可行、原则同意。 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此，为使、对于、关于。 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙。下行：希、望、尚望、请、希予、勿误。
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