云南事业单位考试应用知识 第十一编 应用文写作与公文处理

第一章 应用文概述

学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。

第一节 应用文及其特点

应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。

四、程式性

应用文一般具有惯用的写作格式。其相对固定的格式是人们在长期实际工作、生活中约定俗成的，目的是为了更好地发挥其实际效用，便于掌握、使用和交流。如公文名称、格式、行文关系等，国家都作了统一规定，任何单位或个人都必须按规定撰写和发送，不得随心所欲，自立名目，另搞一套；其他应用文如合同、广告、诉状、判决书、调解书以及简报、调查报告、计划、总结等，也都各有其特定的惯用程式。程式性是提高应用文写作质量和行文效率，以及增强权威性和约束力的重要保证。

五、时限性

时限性是指应用文写作有时问限制。时限性是应用文实用价值能否充分发挥的重要要求。如合同书在合同签订前就必须写好，会议通知开会前必须发出，信函、批复、报告等时限性更强，延误时间，不仅误事，甚至会给工作带来重大损失。