计划组织协调类——公务员面试真题详解
2011-07-15来源:

会议组织类

1.组织一个残疾人座谈会。你怎么组织?(2009年2月25日吉林国税面试真题)

【答案要点】

准备阶段:确定会议的主题、召开的时间、地点、与会人员名单和整个会议的流程,就这次会议的情况做好预算,向领导汇报,并申请批准。

实施阶段:按照原计划进行。期间做好会议场内场外的秩序维护工作;做好后勤保障工作和接待工作;做好会议的协调工作;做好应急预案。

总结阶段:会议结束后做好收尾工作,安全的送每位参与者到达休息住所。对这次会议做好总结报告上交领导。

2.现在你要负责统一你所在的城市的小商贩,如统一车辆、统一制服,你会遇到什么问题?怎么解决?(2009年7月17日吉林省面试真题)

【答案要点】

经费问题:做好调查,了解实际情况,制定经费预算,形成文件,上交给上级领导审批。

前期协调问题:将城市的小商贩划分区域,与相关区域的城管部门取得联系,获得城管部门的支持,做好前期的协调工作。

小商贩思想问题:做好前期的思想教育工作,及时与小商贩进行交流与沟通,时刻把握他们的思想动态,引导小商贩树立正确的城市建设观念。在实施过程中还可以组织一些活动。

组织实施问题:定期做好各地区的汇报工作,遇到实施中的问题,在及时与各部门的负责人以及上级领导沟通后,提出解决方案,及时采取措施。

3.领导出差不在,让你亲自去给单位开一个上半年度单位总结的会议,怎么安排?(2009年7月5日陕西省宝鸡市政府部门面试真题)

【答案要点】

首先,确定会议的时间、地点、会议议程、参加人员,并做经费预算,把这些安排向领导汇报,领导审核同意后,发出会议通知。

其次,确定会务人员,进行人员分工,积极开展会前各项准备工作。

再次,会议组织,认真做好会议记录和会场秩序的维持。

最后,会议结束后督促会议人员做好各项物资归位、经费结算等扫尾工作,并总结、汇报。同时,安排单位通讯员对会议进行报道。

4.某干部酒后驾车撞人,你单位为了让干部遵纪守法,加强机关作风建设,让你组织一次活动。你将以什么形式组织这项活动?(2009年2月24日吉林省国税面试真题)

【答案要点】

可以采取圆桌会议的形式,充分调动大家参与的积极性。在活动进行过程中可以穿插一些宣传遵纪守法的节目,比如小品、相声、歌舞和演讲等。

也可以采取宣讲会的形式,请一些法律专家进行法律方面的知识讲解,增强大家的法律意识和守法观念。

还可以采取办晚会的形式进行,以采访遵纪守法的先进人物和事迹、歌舞等节目为主要内容,增强大家遵纪守法的意识。

总之,不管采取何种形式,都必须符合单位实际,以达到宣传教育的效果为目的。

5.单位组织20人支农,你怎样来组织这项活动?(2009年2月23日吉林国税面试真题)

【答案要点】

准备阶段:第一,明确20人的名单;第二,在20人中成立工作小组,安排相关人员负责相关事宜;第三,与活动方取得联系,确定活动项目、活动时间和地点,以及整个活动期间的日程安排;第四,做好活动资金预算。将计划形成报告,请领导审批。

实施阶段:按照计划进行,建立应急预案;积极与本小组成员和接待方进行交流沟通,及时解决好随时出现的问题。

活动完成后,做好总结(包括组织支农人员进行个人总结及本人活动总结)。

6.请你组织一次单位青年员工的野外拓展训练,前期准备你要做哪些工作?(2009年6月27日下午湖南省长沙市面试真题)

【答案要点】

在工作开展前,了解流程及注意事项,制定详细计划,向领导汇报。批准后实施前期准备工作。

第一,确定人数,同时统计这些人员的年龄、性别、健康状况、联系方式等基本情况。根据人数分成若干小组,并设立小组长统一负责。

第二,与当地负责人取得联系,看当地是否能够提供相应的服务;联系当地气象局,了解天气情况。

第三,防止意外事件的发生,安排医生随行,同时携带常用医疗设备和药品。

最后,表明信心与决心。

7.你接到一个电话,让你通知你单位派人参加一个重要会议,你应该问清哪些事项?(2008年7月8日安徽国税面试真题)

【答案要点】

一是会议的相关情况。要问清楚会议的名称、时间、地点、主要内容、开会期限、需要准备的材料、参加人数以及需要什么级别和部门的人员参加会议,还要询问是否需要发言等。

二是会议接待情况。询问交通和食宿安排;到会场的联系人员及其联系方式等。

询问好各项相关信息之后,我在记录的基础上加以整理,形成一份完善的通知汇报给领导,听从领导的进一步工作安排。

8.某地猪肉贵,现在让你组织运送一批生猪到某地,你怎么组织?途中你可能遇到什么困难?(2007年7月26日广东面试真题)

【答案要点】

问题一:

事前:了解清楚所要运送生猪的数量和运送过程中的基本要求,例如运输时生猪密度、卫生方面的要求、对车辆的要求、护栏高度、车辆上是否需要安装顶篷等。针对这些细节的要求找相关责任人寻求帮助;针对可能出现的天气状况和路面状况等做好相关的应急预案。

事中:针对这些要求进行相应安排和处理。在运送过程中,保证行车安全,安全准时的把这批生猪运送到目的地。

事后:安全完成运输任务后,进行经验总结。

问题二:

可能出现的困难:1.如果不准备好沿途需要的各种运输手续、证明材料和行车证明等,可能会因为手续不全被扣留或者耽误运送进度;2.可能会出现的恶劣天气,考虑是否加盖顶篷等;3.沿途可能会出现的道路不畅通等情况,事前要了解好沿路状况,如出现问题可考虑其他线路运输;4.针对路上生猪可能会出现疫情,首先在运输前做好检验检疫工作,沿途对车辆进行定时消毒,如发现问题及时找随行专家处理。

9.某市在餐厅等公共场合施行禁烟,你作为一餐厅负责人,你怎么实施?(2008年5月16日广东面试真题1

【答案要点】

第一,严格要求自己,不在餐厅和其他公共场合吸烟,身体力行地为他人做出表率。

第二,召开全体员工会议,宣读国家禁烟政策,学习并讨论政策的精神,提高全体员工的思想意识。

第三,做好吸烟有害的宣传工作。在餐厅的醒目位置挂上禁烟标志和本市的公共场合禁烟条例。

第四,如果仍然有在餐厅吸烟的顾客,及时的进行提醒劝阻,让其不要在餐厅吸烟。

附加模拟题

1.你是某市政府的一名工作人员,你市发生出租车大罢工事件,市领导要和出租车司机代表见面,让你组织见面会,请问你如何组织?在组织过程中,你认为最应该注意哪些方面?

2.假设你是办公室主任,请你组织一下单位的年终总结大会。

3.单位准备召开一次立法听证会,请你组织安排,说说你的做法。

4.假如你是机关工作人员,现在由你来组织一次迎新春晚会,你会怎么组织?

5.为了加强党的建设,局党委开展“堡垒工程”活动,组织部长因工作繁忙,现命你以他的角度来写一份实施报告,请你谈谈怎样实施这项活动?

6.七一将至,领导让你组织一系列庆祝活动,你如何组织安排?

7.有关部门要举行一个“野生动物保护周”活动,要你为这次活动写两条标语,并组织三个活动项目。请你即席谈一下你的筹备思路。

考察调研类

1.某县发生地震,县里要编写地震志,如果你是信患采编员,你会怎么收集信息编写地震志?(2009年2月16日天津国税面试真题)

【答案要点】

第一,明确任务,确定地震志应包括的内容:发生的时间、地点、震级、震源、震中、波及范围、受灾各方面情况等。

第二,确定采编方式:深入灾区走访,与科技部门、统计部门、民政部门、当地政府、群众等举行座谈,掌握数据、音像资料和具体情况,经科学分析后形成材料。

第三,确定工作方案:开展时间、目标区域、走访范围、数量、花费时问、需要人手及分工、交通工具、经费预算等,报领导审批,批准后执行。

第四,实施过程中,要真正深入灾区一线,掌握第一手资料。根据灾区状态合理统筹工作,随时调整方案,确保方案的圆满实施,随时应对突发状况。

第五,回来后及时将信息整理、编辑、制作,向领导汇报、展示,及时发放给相关部门。

2.组织调研活动,说说你的计划。(2009年4月28日下午山东省滨州乡镇面试真题)

【答案要点】

第一,了解调研内容和目的,根据具体情况确定其他相关项目。

第二,设计调研方案,确定对象、单位、方式和方法,设计调研表或调研问卷,确定调研时间和期限、经费、工作人员并培训。形成计划书,交领导审批。

第三,确保资金、所需用品、人员到位,联系调研单位,确认对方协助进行调研,提前培训调研工作人员。

第四,按照调研方案,发放调研问卷,召开座谈会。整个过程,注意联络协调,确保收集信息的真实性、准确性。

最后,回收调研问卷,根据调研问卷、走访和座谈会的内容,写出总结报告,递交领导审阅备

3.要你带领3个人在3天内到16家保险公司调查他们的违规行为,你会怎么办?(2009年4月27日上午山东省菏泽乡镇面试真题】

【答案要点】

准备:第一,将3个人做好分工,并对16家保险公司分组;第二,制定整改方案。包括确定调查的方式、目标、内容、形式等,报领导批准;第三,落实好人、财、物。

实施:根据调查方案具体实施,通过明察暗访,有重点地进行调查。

总结:就调查工作的情况做好总结,向领导汇报,并提出建设性意见,依据保险法和有关规定协助领导对违规行为进行严肃处理。

4.区政府要调查乱收费现象,你是带队的,你怎么样才能保证调查结果的真实性?(2009年2月26日吉林国税面试真题)

【答案要点】

第一,成立调查工作小组,统一小组思想。根据被调查单位地点的情况进行小组成员分工,责任到人,并建立严格的奖惩制度和调查计划。

第二,根据实际情况建立科学合理的调查方式和内容。调查内容和问题的设立要符合实际情况,反映实际问题,要在贯彻上级指示思想的基础上联系本地实际。

第三,做好被调查或询问的人员的保密工作,尊重隐私权。

第四,要走群众路线,在调查过程中多倾听人民群众的意见和看法。

5.一大学周边环境较差,政府要加大力度整改,单位派你去做前期调查工作,你将调查哪些人员?你准备如何组织本次调查?(2009年8月18日安徽省公务员面试真题)

【答案要点】

调查人员:

学校学生;大学里做学生工作的相关部门和领导;周边居民,尤其是在学校居住的教职员工。

组织流程:

确定调查对象、调查形式,成立调查小组,对调查时间以及经费进行估计和预算。撰写调查计划,报领导批准。

进行实地调查,主要是明查、暗访和问卷式调查相结合,深人到学生和居民当中,了解他们的需求,认真倾听他们意见,详细了解一些马路摊贩的售卖情况,主要对那些“三无”食品摊点进行统计,了解他们售卖的主要时间、地点,以及售卖时垃圾的排放;对一些大学的周边村进行调查,是否为了出租房屋乱盖楼社,造成了学校附近交通不畅;走访附近一些工厂、化肥厂等污水废气排放点、噪音制造点,了解相关情况;对周边不符合标准的小饭店、小旅馆、小商贩、商店、网吧、游戏厅、酒吧等展开全面调查,主要关注其安全问题、卫生问题等情况。

最后,收回调查问卷,将数据、资料进行分析、整理、归类,写出调查报告,报领导审批。同时进一步拟定出长效管理机制,以供政府领导整改时参考。

6.某机关单位,进行机关服务作风调查,由你负责,你的方案是什么,你怎么试点?(2009年6月7日下午广东省公务员面试真题】

【答案要点】

在调查前,要确定此次活动的指导思想,了解机关服务目前的基本情况。

成立调查小组,拟订一个全面的调查方案。一是要全面了解综合情况,提出调查报告;二是调查方法要以座谈会为主,网上问卷调查为辅,可以进行走访调查;三是针对以上方案的论证,请单位领导批复和修正。

分组对不同部门进行调查,最终找出比较共性且具有代表性的问题形成调查意见提交领导查阅。

在座谈会交流方面要加强安排,会议内容不要流于形式,另外在借助网络工具的同时要保障网络通畅、调查内容适宜。

总结此次活动的经验、不足之处,做好关键性数据的存档工作。

7.现在留守儿童越来越多,让你针对留守儿童做个调查,你会采取哪些措施?重点注意什么?(2009年6月4日下午广东省公务员面试真题)

【答案要点】

问题一:

第一,查阅儿童心理方面的相关书籍和资料,在此基础上制定详细的调查计划。

第二,根据领导的意见,进一步完善计划,并开展准备工作。确定调查范围、调查方式,制定问卷,培训人员,准备文具、书籍和体育用品等。

第三,在一切准备工作就绪后,着手开展调查工作。

第四,调查结束后,回收调查问卷,整理出调查报告,呈交领导审阅。

问题二:

(1)由于留守儿童长时间缺少父母和家庭的温暖,内心都比较孤独和寂寞,极其脆弱,必须首先了解到这一特殊性;(2)一定要将留守儿童的现状、实际存在的问题等进行详细说明,如果有可能,提出建议,希望把这些留守儿童作为长期帮扶对象等。

8.你村是花卉养植专业村,为提高你村的花卉质量和养植水平,由你负责去外地考察学习优良品种花卉技术,你怎么组织?(2008年广东面试真题)

【答案要点】

准备:(1)查询了解优良花卉种植地,制定学习计划。(2)组建考察小组。(3)申请考察学习经费,宣布考察出行纪律。(4)联系考察地点,确定考察行程和考察内容,并确定考察日程安排。(5)准备考察所需的用品,安排好交通、食宿等。(6)形成书面计划,向领导报批。

实施:(1)按照日程安排和考察计划,认真学习记录。(2)严格遵守纪律,和对方建立和谐互助关系,争取长久合作。

总结:考察结束后,整理考察资料,向有关领导汇报。并尽快将学到的知识应用到生产中。

9.你现在在某省工作,省里要建五所希望小学,要求你来选址,供领导参考。你准备如何去做?(2007年1月24日国家公务员面试真题)

【答案要点】

第一,学习其他地区希望小学选址的经验。

第二,向相关部门了解情况,找一些经验丰富的教育专家咨询。

第三,综合各方意见总结制定出这次希望小学选址的基本原则和标准。

第四,进行一系列实地考察,考察我们选择的地址是否合适。

第五,将根据调查研究得出的选址方案上报给领导,供领导参考。

10.劳动法公布实施了,让你对企事业单位做一个调查,你怎么保证调查的真实度?(2008年2月25日国家保监会面试真题)

【答案要点】

第一,按照统计学的方法设计调查方案,务求系统、科学、可行。

第二,做好准备工作。包括确定调查对象和调查方法、对调查员进行培训、进行试调查等。

第三,正式调查。一是采取多渠道、多方式的灵活调查方法。二是为确保调查质量,要求调查员现场指导填表、杜绝散发回收式调查;对所填问卷及时回收、仔细审查,对不合格问卷(包括填写方式不对和逻辑关系不正确等)应予以剔除;经审查合格的问卷,要及时编码;设置问卷审核员,做到每天回收问卷。

第四,对合格的问卷进行录入、计算,并对调查结果做出准确描述及初步分析。

附加模拟题

1.国企附加人才流失严重,人事局要你做一个有关的调查,你怎么组织?

2.请确定一个调研题目,并说明你调研的过程。

3.保监会劳动法公布实施了,让你对企事业单位做一个调查,你怎么保证调查的真实度?

4.如果你是教育部的官员,请做一个大学生就业的调查。

5.某养鱼农区鱼塘最近发生大范围死鱼事件,要你来调查。(1)你如何去开展调查工作?(2)你如何确保这次调查的真实性?

6.前段时间,河南安阳发现“曹操墓”,对于它的真实性曾一度遭到质疑。假如你是文物局新上任的公务员,领导让你去对“曹操墓”的真实性做一个调查报告,你怎么办?

7.本单位在评比中排名靠后,单位领导要你写出一份关于本单位排名靠后的原因的调查,问你将如何组织完成调查?

接待类

1.西北的同行要来本局学习,领导把任务交给你去组织,你怎么开展?(2008年2月28日广东省广州面试真题】

【试题分析】本题是计划组织协调题型中的接待类题目。题中隐含了“西北”这个关键词,所以考生可以抓住这一点将本题答出特色。

【解题思路】按照计划组织协调能力题目规范来答,在细节上注意,包括西北同行的饮食、接待上的安排,具体设备器材的准备等,在学习内容上也可以答出特色。总之考生可以多方面答出亮点。

【参考答案】

西北的同行要来本局学习,是我们互相学习经验的好机会,是实现区域协调发展,是东部带动中西部发展政策的具体体现。我们要通过互相的学习,达到共同进步的目的。

首先,在进行接待前,我要了解来学习的同行的人数、性别、名单和职位,想要学习的内容,以便更有针对性地安排接待。在确定了人数和规模的基础上,首先要做好合理的预算,既能让西北的同行满意舒适,又不奢侈浪费。确定经费后,报领导审批。事前确定接待流程,把日程安排打印出来交给西北的同行,让他们做到心中有数。确定参观和访问的地点,作好事前的安排,避免出现接待上的脱节。确定双方的负责人和联络人,保持畅通的联络和沟通。由于同行来自西北,要考虑到是否有少数民族,是否有饮食和生活习惯方面的特殊要求。

其次,准备好接待活动所需的场所、各项器材设备、车辆等。待西北的同行到来后,首先召开欢迎会。在会上除了表示对西北同行的关心和准备好接待所需要的各项材料、文献、资料外,可以多准备视频、影音资料。在食住行方面注意后勤方面的保障和衔接,在外出和参观时注意加强安排。通过热情主动的沟通打消西北同行的顾虑,耐心细心地解决他们在生活、工作、学习上的遇到的问题。

对于学习,除了参观,首先要进行的是理论知识的充实,可以采用座谈会的方式进行交流沟通,互通有无。注意把握访问学习的进展状况,做好人员的组织和各部门间的协调。学习结束后,安排西北同行返程,让他们满意而归。

最后,总结活动的经验教训,看看有没有疏漏和不足之处,要吸收经验和教训,形成书面文件,向领导汇报后听取意见,整理归档。

2.上级两周后要来检查防火防盗防泄密工作,你是本单位这三个工作的负责人,怎么安排?(2007年1月15日国家公务员面试真题)

【试题分析】考查计划组织协调能力。本题是接受检查的准备工作,有三项任务需要同时安排,实际是考查整体把握、协调安排的能力。

【解题思路】首先高度重视上级的检查工作;其次按照平时的严格要求做认真细致的自我检查,并及时将问题解决;再次及时向上级汇报详细情况,接受上级的检查;最后将上级指示和意见贯彻落实。

【参考答案】

单位的防火防盗防泄密工作非常重要,在做好日常三防工作基础上,再认真排查一遍,积极接受上级领导的检查。首先,召集本单位防火防盗防泄密工作的相关人员开会,传达上级指示精神,强调工作的重要性。并安排人员分工负责,在日常三防工作基础上再进行一次更细致的自查,检查相关制度、人员、设施的落实情况,如果发现问题,必须马上解决,不留隐患。其次,对自查结果进行公布,并强调单位每一位同事都有责任协助做好三防工作和监督工作,引起大家的重视。

做好上级检查的接待工作,将日常三防工作安排、自查情况及以后的计划等材料向上级进行详细的汇报,接受上级的细致检查。全程陪同检查人员,回答上级领导在检查过程中的疑问等,并对领导检查的意见进行详细记录,以便改进完善以后的工作。

上级检查完成后,将检查结果在单位公布,并将上级的指示和改进意见贯彻执行,继续做好以后的防火防盗防泄密工作。

3.下达文件不允许高标准接待客人,现在来了一批外宾,你领导要求你一定要接待好,你怎么接待?(2007年吉林省面试真题)

【答案要点】

(1)我认为接待好外宾并不代表一定需要高标准,所以我会在规定允许的范围内做好接待工作,让外宾满意。

(2)接到接待任务,我会立即详细了解外宾到达的详细信息,拟定工作计划,做好经费预算,与接待计划一并上交领导审批。

(3)根据领导的指示做好准备工作,以及外宾参观考察日程安排,为外宾准备物美价廉有中国特色的纪念品。

(4)提前到指定地点接待外宾,整个接待过程注意保持与外宾时刻沟通,了解外宾的需要,做好外宾引导和服务工作工作。

(5)接待工作完成后,我会认真总结反思整个过程的不足之处,总结经验,提升个人工作能力,并形成文字材料交给领导,以备以后工作参考。

附加模拟题

1.某地团委发来电传:兹定××书记带领36人来南京雨花台烈士陵园于5月4日进行参观教育活动,5月3日下午5点火车到达南京,请接待。

①根据以上电传,你能圆满完成接待任务吗?

②请谈一下你的接待安排。

2.上级领导要来视察经济情况,你怎样做好组织工作?

培训类

1.如果让你组织一次农民工职业技术培训,你会怎样组织呢?如何体现针对性和实效性?(2009年4月19日下午浙江省面试真题)

【试题分析】本题属于计划组织协调类试题,你的角色是组织者,组织的内容是“农民工职业技术培训”。注意本题有两问,考生作答时一定要有层次性,要回答全面,切忌只作答一问。

【解题思路】本题作答思路可以按照计划组织协调类中培训活动的基本流程来作答。

【参考答案】

组织农民工职业技术培训,既能提高农民工的整体素质和劳动技能水平,又能为解决农民工就业问题提供一定的保障。我决定从以下几个方面来组织:

首先,确定培训的课程、课时、时间、地点等,并提前做好宣传工作,让更多的农民工参与到职业技术培训当中来。

其次,为确保培训质量,聘请专业教师授课,为农民工发放培训教材,并提供一些实际操作的课程,增强农民工的动手操作能力。

最后,进行结业考核,并对此次活动做问卷调查,总结本次培训活动的经验教训,以备日后开展类似活动之用。

为了体现针对性和实效性,在组织实施前我会先做调查。首先在时间的安排上要选择农闲时间,其次在课程的安排上要先征求农民工的意见,针对其最急需的技能进行培训。为切实提高农民工劳动技能水平,可以结合实际,坚持以操作技能培训为主,采取校企联合、就地培训的方式等。此外,还要为广大农民工提供劳动就业知识培训,增强他们的职业技能、就业能力和自我维权意识等。

总之,我会把提高农民工的知识水平和技能水平结合起来,切实提高农民工的综合素质,促进农民工就业,增加农民工收入,提高农民工生活水平,促进我国全面小康社会以及社会主义和谐社会的早日实现。

2.单位领导交给你一项组织公务员培训任务,你怎么办?

【试题分析】培训类问题,考查考生的计划组织协调能力。本题强调的是给公务员组织的培训,要根据培训对象确定最终的培训形式、流程等。

【解题思路】具体的操作可以按照一般的培训流程开展,保证培训取得预期效果,培训结束时应有相应的考核为宜。

【参考答案】

公务员肩负着“公共服务、社会管理、经济协调、市场监管”的重要职责,需要德才兼备,不仅要始终秉持全心全意为人民服务的宗旨,也要具有全心全意为人民服务的本领。因而公务员的培训就成为公务员管理中重要的一环。我一定会努力工作,圆满完成领导交待的任务。按照一般的工作流程,我将按照以下四个环节来组织这次培训工作。

一是做好计划。首先我要了解本次培训的内容、目的和意义,在此基础上做好关于公务员培训课程、师资、教材、时间、场地、培训方式、考核方式以及后勤保障的计划。

二是做好准备工作。根据计划聘请资深老师,并根据老师的意见准备相关资料;安排好培训所用场地、学员的食宿以及安全工作;就培训内容、时间、地点等相关事项下发培训通知并做好联络工作;联系学员参观考察的单位和交通事宜;购买笔记本、签字笔、学员证等学习用品;制作结业证书;综合各方面情况编印学员手册。

三是组织实施培训工作。做好学员报到接待工作,发放学员证、学员手册、学习材料、房卡、餐券等;举行开班仪式,宣布正式开班,介绍到会领导,领导动员讲话,介绍整个培训的学习安排等;在培训过程中随时与领导、老师、学员、宾馆保持沟通,确保培训顺利进行;进行分组讨论,举行结业典礼,颁发结业证书;做好善后工作,如清点物资、结算经费。

四是撰写报告。第一,向领导汇报本次工作的完成情况。第二,总结本次工作的经验和教训,为下一次组织培训工作提供参考,进一步提高自己的工作能力。

3.组织一次救生急救培训,你来安排工作,该怎么做?(2009年6月28日下午湖南省长沙市面试真题)

【答案要点】

在培训之前成立工作小组,进行具体分工。统计人数,计划好时间、地点以及采用的形式,估算费用,形成计划报领导审批。另外提前联系医院急救方面的专家,请求他们前来指导。

在培训当天,提前将医院的专家请过来,充分调动员工的积极性,另外,还要增加专家和员工的互动,最大限度地提高培训效果。在培训快结束时,开展急救知识竞赛,并设立相应奖项,巩固所学到的知识。

在培训活动结束之后,认真总结经验和不足,向领导汇报。

4.单位组织新同志培训,培训理论性很强,很多同事觉得没兴趣,问你怎么办?(2009年2月9日北京国税面试真题)

【答案要点】

首先,要认真分析理论性强的原因;其次,要有针对性的展开改善措施;最后,要形成培训的制度化管理,从而达到促进培训开展的目的。

培训结束后要认真反思问题出现的原因,吸取经验教训,形成书面总结,以便提丹自己能力,并为下一次培训工作提供参考。

5.艾滋病的宣传、艾滋病人的关爱,针对这些请你组织一次培训活动。(2008年2月23日国家知识产权局面试真题)

【答案要点】

进行培训前,要对公众对艾滋病的认识程度、对病人的歧视原因以及参加培训的人数、文化程度有所了解。根据了解情况,制作详细计划。

认真编写培训教材,准备好培训活动所需要的场地、培训教材、各种器材设备,落实资金和培训人员等。

在培训中我们会请专业医师来讲解艾滋病毒的一般知识,还可请防艾滋病形象大使来为我们现场说明,同时配以大量的影像资料展示。做好接待工作,发放学习材料,介绍整个培训过程和安排。

总结经验教训,形成书面文件,向领导汇报后听取意见,整理归档。

附加模拟题1.领导让你办一期下岗工人技能培训班,你该如何组织?2.你新进入单位,要你负责组织培训,但下面有人发表水平不高的言论,引得其他人攀谈,你怎么办?

比赛竞技类

1.单位要你组织一次“党在我心中”演讲比赛,你将如何组织?(2009年6月28日上午湖南省长沙市面试真题)

【答案要点】

确定比赛的时间、地点、方式、参加人员、奖金、奖励办法和邀请嘉宾,做好计划报领导批准。

成立小组进行分工合作,明确责任,协调配合,落实资金。对主持人、评委、相关工作人员进行培训,制定比赛规则,邀请嘉宾做评委。制定应急预案,成立应急小组,对于突发事件有相应的对策。

在事前对于突发事件要有所准备,联系医疗、抢救等相关人员,还要做到防火等相关安全措施的准备。

比赛结束后,清理比赛现场,将工作进行总结,向领导汇报。

2.现在越来越多的外国人来中国学汉语,你是教育局的工作人员,领导让你组织一次外国人汉语风采的活动,你怎么安排?(2008年2月21日卫生部面试真题)

【答案要点】

准备:确定这次活动的主题——“我爱学汉语”、参赛形式、参赛人员范围、裁判和公证人员,根据以上的情况制定活动计划。对可能发生的安全、医疗、现场秩序维持等问题做好预案工作,并与相关部门做好沟通。还可以为此次比赛寻找赞助单位。

宣传:在当地外国朋友聚集区、学校、网站和平面媒体大力展开此次活动的宣传。

实施:按照制定好的计划展开此次活动。

总结:活动结束后,做好收尾工作,总结经验教训向领导汇报。

3.老干部不愿意参加健美操比赛,你怎么组织?(2008年8月17河南检察院面试真题)

【答案要点】

深入老干部群体中,向他们宣传锻炼身体的重要性,积极鼓励老干部参与到多种形式的体育锻炼中。

找到老干部中的积极分子,让他们起模范带头作用,鼓励其他同志参加健美操比赛。并且,在征得领导同意后,可以请老师对老干部进行健美操基本动作的指导学习。

在开展健美操比赛的同时,也可以在老干部中征求意见,看看老干部都比较倾向于哪些文体活动,便于有针对性地安排以后的活动。

最后,总结经验教训,向领导汇报。

附加模拟题

1.单位让您组织一次歌咏比赛,您怎么组织?

2.市里准备在元旦期间举行市直机关篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你主抓我局球队组建和训练工作。你具体应当怎么做?

3.目前,全市正深入开展“解放思想、干事创业、科学发展”大讨论活动,就大讨论的内容,我单位准备搞一次征文活动。如果征文活动由你负责,请谈谈你的想法。

4.你所在单位要举办“节能减排”征文比赛,领导让你负责安排,你打算如何处理?

宣传展销类

1.当下的H1N1流行,你是卫生局的人,搞一次宣传活动,如何组织?会遇到什么重点问题?(2009年6月3日上午广东省公务员面试真题】

【答案要点】

首先,确定这次宣传活动的形式、时间、地点、参与人员及费用,并进行预算,上报领导审批。

其次,审批后进人实施阶段后组织项目小组,制定项目进度表,开展宣传推广,确定场地,资金到位。如以咨询形式进行的宣传会,应联系好专家,参加活动人员应熟悉活动流程,并联系好所在地的基层组织机构协助配合。

再次,在宣传会当天,人员全部到位,确保宣传活动按照计划开展,另外还要做好安保工作。

最后,对活动进行总结,并向上级汇报。

会遇到的重点问题:在活动的过程中,有可能出现秩序混乱的现象,因此,现场秩序的维护非常重要,应安排好相关人员维持好秩序,以防突发事件的发生。

2.领导派你组织一次“预防艾滋、反对歧视”宣传活动,你如何开展?(2008年3月5日最高检面试真题】

【答案要点】

按照正常活动举办的程序来安排,其中活动的具体开展形式可以有以下几种:

(1)请本单位和卫生部门、民政部门、教育部门和公安部门等相关部门领导出席此次宣传活动现场并发言。

(2)介绍世界艾滋病发展及防治现状,宣传我国关于艾滋病治疗和防治的一系列法律法规。

(3)请防治艾滋病的专家讲解艾滋病的发病原因和症状、传播途径、正确预防措施。

(4)请艾滋病防治形象大使和在一线工作的艾滋病防治人员到现场介绍他们的防艾经历。

(5)设置现场互动节目。

(6)播放、展示艾滋相关音像资料,也可在现场设置宣传栏。

(7)最后倡议大家破除对艾滋病人的歧视,树立正确的艾滋病毒防治意识。

宣传活动结束后,清理现场,收点各项工具,总结此次宣传成果及经验教训,汇报领导。

3.你单位开展“建设节约型社会”的活动,领导让你来组织。你认为活动的重点是什么?难点是什么?你会怎么组织落实?(2008年国家公务员面试真题)

【答案要点】

重点和难点:

活动的重点是要让大家深入了解“建设节约型社会”的意义、内容及各项政策,并落实到实际工作当中。难点是如何既遵循节约的原则又能采取大家乐于接受的方式开展活动。

组织落实:

活动的具体组织要经过计划、准备、实施和总结几个阶段,在大会的实施阶段主要分“领导发言”、“学习理论”和“践行理论”三部分。本次活动一定要本着节约的原则开展,节约用纸、用电等。

总结经验教训,整理大家交流的经验和成果,形成简报,送达相关部门。

4.假如你带团去山东参加农产品展销,你是团长,你怎样组织好这次活动?你会重点注意哪些方面?(2008年广东公务员面试真题)

【答案要点】

统筹:与展销会举办方联系,了解展销会展销范围、规模,确定展会时间、地点,成立活动小组,征集领导、专家、小组成员意见,写好参展计划,制定日程安排和农产品宣传方案,报领导批准。

准备:选择参展的产品并准备好包装、宣传资料;成立展销工作小组,并进行责任分工;联系展销主办单位,根据需要,确定参展的摊位;做好参展人员的食宿、交通等后勤保障工作。

展销:利用多种宣传方式,介绍产品;及时了解展销会各方面的信息,根据市场的变化做出策略的调整;了解农产品市场信息,为指导当地农产品生产收集信息。

总结:展销会结束后,整理参展资料,清理场地,组织带领参展人员安全返回。写总结报告,上报领导。

注重的方面是:(1)做好充分的准备;(2)制定新颖、周密的宣传方案,大力宣传参展产品的优势和特点;(3)做好服务工作,协助当地代表签订合同;(4)做好工作总结。

5.奥运火炬传递要经过你学校门口路段,请你组织火炬传递活动。(2008年广东面试真题)【答案要点】事前:在学校里做好宣传活动。同时,设置火炬传递意见箱,多听取大家的看法,以便改进工作。计划:具体事项,安排落实到人,写好计划及资金预算,报领导批准。实施:领导批准后,按计划实施。还要注意和国家保护奥运火炬安全传递的相关负责人密切配合。总结:活动结束后,做好善后工作。吸收经验和教训,形成书面报告,呈交学校相关领导。

6.市团委组织一次“百日志愿者”行动,要组织志愿者去交通比较混乱的路口向行人宣传交通安全知识并维持交通秩序,请问你会怎么安排?(2008年1 1月3日辽宁省公务员面试真题)

【答案要点】

计划:根据交通部门提供的信息,就活动的内容、时间、地点、方式和参加活动的志愿者、工作人员等做好计划,报领导批准。

准备:准备好宣传材料、佩戴的胸牌,指派专人负责撰稿、联络、布展,与交通部门联系协调工作,并请专家做好志愿者分组培训等工作。

实施:活动进行过程中,通过媒体等渠道辅助宣传交通法规。每天对志愿者的工作进行总结汇报,确保志愿者的安全,并帮助志愿者及时解决遇到的问题。为保证活动效果不断完善活动方式。

总结:活动结束后,做好总结,向领导汇报。

7.你是一个新进的公务员,领导安排你组织一场以节约资源为主题的宣传活动,请问你怎么组织?(2007年山西公务员面试真题)

【答案要点】

事前:成立宣传小组,分工协作。认真学习、咨询,借鉴成功举办经验。

计划:就活动举办的具体时间、地点、邀请的专家及其他嘉宾、报道的媒体单位、开展形式、资金预算等做出计划,呈报领导审批。

准备:落实资金。联系宣传场地和宣传用具。

实施:按照计划有条不紊地开展宣传活动。邀请知名专家做主题报告,开展征文活动,布置宣传栏,发放小册子,开展现场互动的活动。要注意在活动开展的细节应处处体现节约。

总结:活动结束后清点宣传用具,归还原处。整理宣传材料,总结经验教训,形成报告一同上报领导。

8.为了关怀艾滋病人,你单位响应省政府号召组织一次宣传活动,领导让你来组织你怎么做?(2009年陕西省公务员面试真题)

【答案要点】

事前:了解艾滋病相关知识和宣传情况,结合实际制定详细的宣传计划(人员、资金、时间、地点、宣传内容和资金预算),报领导审批。

事中:宣传分为三个阶段,分别采用三种形式:首先,在全省各个市中心、社区等人员比较集中的地方,摆设宣传摊点,进行定点宣传;然后,联系媒体,进入防控艾滋病医院对病人生活进行现场拍摄,并在各种宣传渠道播出;最后,通过数场与艾滋病人的互动活动把宣传活动推向高潮。

事后:活动结束后,形成书面总结,汇报领导。

附加模拟题

1.如何开展科学普及工作?科学普及对于消除封建迷信活动的作用何在?

2.某县是无公害蔬菜基地,为提高知名度,扩大销路,县政府决定组团,参加在山东某县举办的全国农产品展销会。假如由你任团长,请回答:

(1)为做好此次参展,你应该做哪些准备工作?

(2)为达到预期的参展目标,你应该重点考虑哪些方面的问题?

3.随着奥运会的召开,你单位派你到一个社区开展“文明赢得奥运”的宣传教育活动,你将如何开展?

捐助慰问类

1.某高校为帮助边远山区的贫困学生,准备到珠三角地区义演,如果这事由你负责,请问你将如何组织?你估计有可能发生什么困难,如何解决?(2008年广东公务员面试真题)

【试题分析】这是一道考查考生计划组织协调能力的试题,考生一方面可以利用相关知识回答此类题目,同时也可以联系自已在学校、社会上参加的类似演出活动的实际经验来组织答题思路,这样可使答案更加切合实际。此题目有三问,考生要注意针对问题回答。

【解题思路】注意审清题目,一个题有三问。义演活动形式为文艺演出,因此注意以下几项:场地的安排,避免受恶劣天气影响;地点选择在交通便利、人员易集中的地方;做好突发事件的应急准备,提前与公安、消防、医疗卫生等相关部门协调配合。

【参考答案】

搞好帮助贫困学生的义演,对体现教育公平、培养大学生的社会责任感、锻炼大学生的能力等有多方面的积极意义。所以,我们应高度重视,认真开展此项活动。

积极宣传义演活动,争取学生的广泛参与。演出人员可以从学生演出社团中重点选拔。义演时间可定在学生放假期间,这样既不影响学生学业,也能有较充裕的时间安排彩排和演出,能够达到较为理想的效果。准备演出节目,可选择歌曲、小品等形式。准备道具、服装,争取做到既有教育意义,又能展现边远山区贫困学生积极上进的精神面貌,还能符合当地群众的审美倾向,做到寓教于乐。

与珠三角地区单位沟通联系,演出场地可定在大学礼堂或广场。除了向当地群众进行售票,也可请当地的企事业单位领导参与,并向他们宣讲活动的意义,争取有社会责任感的企业领导捐助。

在活动的过程中,协调好演出组、后勤组等部门问的工作。在每场演出结束后,听取当地群众的意见,以便及时改进节目,达到更好的效果。

活动结束后,清点义演收入,把捐赠款项及时送交到贫苦学生手中,让他们尽早改善学习条件。

估计可能发生的困难有:(1)义演工作人员突然请假事件。(2)天气变化对义演工作的影响。(3)义演活动对当地人民生活的影响。(4)义演款项的管理和使用问题。(5)突发事件的处理。

解决办法:(1)按照实际情况,安排适当的候补人员。(2)根据当地地理环境和天气变化特点,做好相应的准备工作。(3)与场地提供者进行协商,选取合适的场地,尽量做到不扰民,不影响当地居民正常的工作生活秩序。(4)制定严格的财务管理监督制度,做到善款的合理使用。(5)与当地公安、医疗部门联系,确保突发事件得到及时、有效的处理。

2.你有一个大学同学,家境十分贫困,好不容易凑齐了学费却在回学校的火车上被小偷偷走,你作为学生会的主席会采取什么样的方式帮助这位同学?(2008年6月20日湖南湘潭面试真题)

【试题分析】考查计划组织协调能力。帮助同学除了思想上的关心、精神上的鼓励外,关键是要解决同学的学费问题。作为学生会主席,可以发挥学生会的集体作用,进行募捐,帮助同学筹学费,解决紧急问题。

【解题思路】按照计划组织协调类题目的思路作答。先与这位同学充分沟通,了解他的想法,征求他的同意后组织募捐。在宣传上可以采取多种方式,不仅发挥本校的作用,还可以充分发挥高校联合会的作用,同时做好捐款的收集和管理工作。

【参考答案】

乐于助人是中华民族的传统美德,尤其在同学遇到困难的时候,我们更应该伸出援手。作为学生会的主席,我要动员全校师生,奉献自己一片爱心,帮助我们的同学顺利筹到学费继续学习。因此我会尽力组织好一次集体募捐活动。

先与这位同学做好沟通,了解他的想法,征求他的同意后组织募捐。了解这位同学的具体情况,通过校宣传部联合校广播电台、校园网、宣传海报等,在校园里提前做好通知,让全校师生了解,并做好动员。

确定募捐活动的时间、地点,准备好募捐箱及桌子、音响等设备,安排学生干部分工配合,责任到人,并做好监督工作,形成书面计划,报老师和相关领导批准。

募捐过程中,维护好现场秩序,做好监督工作。积极听取其他同学的意见和建议,群策群力,想出更多更好的办法帮助同学。同时可以联系校勤工助学办公室,为这位同学安排合适的勤工助学工作,建立大家互助的长效机制。

注意被帮助同学的情绪变化,安慰他,让他不要有思想包袱,保持良好心态,正视面前所遇到的困难,在大家的帮助下,相信这位同学一定会渡过难关。

活动结束后,及时总结,将募捐款的具体数额向全校师生通报,并与这位同学一起发表感谢信,感谢大家的帮助。最后将活动总结成文字资料汇报老师和相关领导。

3.假如你是办公室主任,要你开展一次拥军拥属活动,你怎么开展?(2009年7月8日湖南省怀化面试真题)

【答案要点】

一是要根据活动的性质制定计划方案,并向领导汇报。

二是做好具体军队的联系工作,谈好时间、人员往来;做好物质上的准备;做好单位内部宣传活动。

三是带着慰问品前往,表达我们群众的敬意。也可采取晚会或联欢的方式,在这期间要注意晚会场所的安排,控制好现场秩序并形成一份应急预案。

活动结束后,就活动的实施情况写好报告,上报领导,并做好自我总结。

附加模拟题

1.假如你进入新的单位后,组织了一次针对灾区的募捐活动,你怎么组织?

2.海地发生了强烈地震,我国派出维和部队进行援助,其中有八名维和人员壮烈牺牲,组织派你去慰问八名维和人员家属,你该怎么做?

旅游参观类

1.假如有10个陌生人要去一个极度寒冷的地方探险,你负责组织,你会如何组织?(2008年7月13日湖南长沙事业编面试真题】

【试题分析】本题测评要素为计划组织协调能力。解答此题时要把握两个关键词“探险”、“极度寒冷”。

【解题思路】按照此类活动的正常程序开展,并在细节处突出对“防寒”、“安全”的处理。

【参考答案】

探险活动能够缓解人们工作疲劳,激发人们战胜困难的勇气,是一种很有益的户外活动。但是此次活动的目的地是极度寒冷的地方,环境极其恶劣,所以安全工作就尤为重要。我必须高度认真负责,把活动的每一个环节都考虑到,不能有半点差错。

首先通过上网、查阅书籍或打电话等多种途径了解目的地的自然情况。特别是要与当地政府取得联系,看当地是否能够提供探险相应的服务,联系当地气象局,了解天气情况。统计这10个人的基本情况,比如健康状况、年龄、性别、之前是否有过探险经历等等,做好详细的记录,并向他们初步介绍目的地的情况。向有关探险方面的专家请教如何组织这项活动,旅途中需注意哪些事项。

根据了解情况拟定探险活动计划,包括出行时间(出行时间以当地气象局提供的天气情况为依据)、进程、途径地点、探险项目、随身装备、保险、费用预算等,并与探险者联系,征求他们的意见后做适当调整。

购买探险所需的帐篷、背包、睡袋、防潮垫、头灯、个人卫生用品、手杖、常用急救药品、通讯对讲机、海拔仪、温度计、地图和食物等必需用品。对探险人员进行野外生存知识、技能和心理训练,要他们明白探险不是旅游,野外环境恶劣、条件艰苦,存在着许多困难和一定的危险性,同时由于探险的进程极可能因为天气、地形、人为的因素变化而随之改变,这就要求大家做好应变、战胜困难迎接挑战的心理准备,该活动是对体力、毅力、心理承受力、团队协作能力、野外生存能力都是一次测试和考验。与当地的政府或相关机构联系,寻找一名当地有经验的向导。了解当地医疗情况。同时,落实活动经费。

按照既定计划开始探险活动。到达当地后联系当地向导请他带领我们进行探险活动。在探险过程中,随时注意每个探险者的身体和心理变化,安全第一。每天实时地清点人数。确保大家的防寒保暖,食物充足。督促队员们要严格按照队形走,有团队意识,不可擅自行动。保持通讯工具畅通,实时向当地相关部门和本单位领导汇报情况。同时由于探险是在纯净的大自然中,我们更要注重环保意识,垃圾不准乱丢,统一放到垃圾袋中回收处理。

活动结束后,写出书面报告,并及时总结经验教训。

2.单位派你组织老干部到某地疗养,你怎么组织?(2008年2月29宁夏国税面试真题)

【试题分析】考查计划组织协调能力。针对老干部这一群体,需要考虑一些细节,让老干部真正休养好,特别在地点的选择上要注意,选择空气好、环境安静舒适、气候适宜的地方。在出行方面要照顾老干部的身体健康和行动方便。

【解题思路】按照计划组织协调题目规范来答,在细节上注意强调包括制定计划中征求老干部的意见、准备应急药品、工作人员的安排、交通工具的选择等在内的细节,实施过程中时刻关注老干部的身体状况,结束后确保老干部平安返程。

【参考答案】

老干部曾经为我们国家改革开放、经济发展做出巨大的贡献,让老干部晚年享受社会进步带来的成果是贯彻国家领导人提出的“老有所养、老有所依”精神的一项具体措施,我一定会认真组织好这次活动,让老干部感受到政府的关心和照顾。

首先,根据本单位具体情况、领导的指示和老同志的意见,选择合适的疗养地点,要求环境清新优雅、安静舒适、气候适宜,保证老干部在休养期间得到充分的放松和休息。其次,征求老干部的意见在疗养期间安排适当的活动内容,比如参观当地附近的老年活动中心等,让老同志在休息的同时也可以进行自己感兴趣的文化活动,可以写写诗、作作画等。再次,要对后勤保障工作进行认真的安排,并做到责任到人,分工协作,安排相应的工作人员负责交通、安全、食宿等,并保持和各负责人的联系,确保随时发现问题解决问题,保证不遗漏任何一个细节。尤其做好老干部安全应急预案,避免整个疗养过程活动中安全事故的发生。最后,请老干部和领导审定我的计划,向他们简要汇报计划内容,征求他们的宝贵意见,并报领导批准。

做好准备工作,制定参加疗养老干部的花名册,把每个老干部的详细情况(姓名、性别、年龄、职务、爱好、健康状况、家庭住址、联系方式等)汇总成册;联系每一位老干部,以便帮助他们做好准备工作,特别是考虑到老干部的身体健康状况,嘱咐老干部随身携带必备的药品等;提前与疗养地宾馆联系,确定好住宿,与交通部门联系,安排好接送车辆,与医疗部门联系做好协调工作,与财政部门申请专项资金,对工作人员进行培训。

在疗养过程中,务必保证老干部的人身安全和身体健康,保证老干部休息好,娱乐好,时刻保持工作人员沟通顺畅,协调好每一项工作,并时刻关注老干部的临时需要,做好安排。

整个疗养活动结束后,安排好车辆送老干部安全返程。对于行动不便的老干部,尤其要平安送到家。并及时总结整个活动,将文字资料整理汇报领导。

附加模拟题

1.某管教中队有150名轻犯,领导决定,近期组织犯人外出某市参观建军八十周年成就展,以教育、感化犯人。请你为领导拟一份组织参观的具体计划。

新闻发布类

1.假如你是机关工作人员,单位要召开一次关于“安全生产突击检查”的新闻发布会,领导让你负责组织这次发布会,你怎么办?

【试题分析】这道题是计划组织类的新闻发布类型,你的角色是“组织者”,组织内容是关于“安全生产突击检查”的新闻发布会。

【解题思路】首先,从安全生产角度破题表态;其次,从准备、实施、总结三个阶段来谈具体处理过程;最后,拔高升华。

【参考答案】

安全生产历来是政府高度重视、人民群众极为关心的问题,我会竭尽全力做好这次新闻发布工作。具体来说,我将从以下几个方面开展:

准备阶段:确定新闻发布会日期、地点、新闻主题、组织者与参与人员,选定合适的主持人和发言人:撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料;确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者及相关人员并进行通知;做好预算,购买礼品及相关物品;对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演;确定安全人员并做好安全预案,进行处置突发事件的预演;安排好饮食、娱乐等相关事项。

实施阶段:新闻发布会开始后,要做好以下工作:来宾签到、贵宾接待、发放相关资料、引导就座;按议程开始;做好发言的引导及维持好会场秩序。

总结阶段:新闻发布会结束后,及时整理记录材料并立卷归档;搜集各媒体报道资料,追踪媒体和公众的反应,对偏差和不良反应及时纠正;评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

“忽视安全抓生产是火中取栗,脱离安全求效益如水中捞月。”组织安全生产突击检查新闻发布会,能够促使企业把安全生产工作放在首位,实现企业负责、行业管理、国家监察、群众监督的目的。

2.如果让你组织一个新闻发布会,你怎么办?

【试题分析】这道题是计划组织类的新闻发布类型,你的角色是“组织者”,本题问法看似简单,然而要答好此题需要全面了解新闻发布类试题的基本作答思路,做到面面俱到。

【解题思路】本题属于典型的计划组织协调类试题,可以按照计划组织协调的新闻发布试题的基本思路作答。

【参考答案】

新闻发布会是政府发布重要信息,推行政务公开的重要形式,是实现人民群众知情权的重要方式,也是政府接受舆论和公众监督的主要渠道。组织好新闻发布会,正确地引导舆论具有积极的意义。具体来说,我将从以下几个方面开展:

准备工作:首先,要确定好新闻发布会日期、地点、新闻主题、组织者与参与人员,选定合适的主持人和发言人(主持人一般由组织的宣传负责人担任,发言人一般由组织的主要负责人担任,发言人旁边可配设助理人员),并对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演。

其次,在确定好参加新闻发布会的领导、嘉宾、记者及相关人员后,提前一周通知、送请帖。并做好预算,购买礼品及相关物品。

再次,撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料。

最后,安排好饮食等相关事项,确定安全工作人员并做好安全应急预案。

开始工作:第一,派专人负责来宾接待工作,并做好来宾签到、发放相关资料、引导就座等具体细节工作。第二,按组织策划案的相关议程开展各项工作,并做好发言的引导工作。第三,维持好会场秩序,做好安全防护工作。

结束工作:一要做好新闻发布会的会后总结工作,及时整理发布会的记录性材料并做好归档工作,以备日后用。二要对本次新闻发布会的效果进行调查,总结经验教训。搜集各媒体报道资料,充分了解媒体和公众的反应,并针对公众反应做及时的反馈工作。

排序类问题

1.早上到了办公室,有三项紧急工作等着你,你如何处理?(2008年6月宁夏法检面试真题)

【试题分析】计划组织协调类试题中的排序题,依据时问先后顺序和事件紧急程度来依次处理。此题考查考生的人际关系与计划组织协调能力,做事情要稳重,按照正常的思维顺序去思考即可。

【解题思路】同样都是紧急的工作,所以要根据时间顺序和重要程度来处理,在不影响同事正常工作的前提下,也可以让同事帮忙协助完成。原则是轻重缓急,做事的对策是不能越权越位。

【参考答案】

工作中难免会遇到突发性和紧急性工作,这要求我们对日常工作十分熟练。面对需要紧急处理的三项工作,我会保持一颗平静的心,凭着自己对日常工作的熟悉度,迅速地把握好各个工作的轻重缓急,分出先后顺序,通过时间顺序来处理这几个工作。

同时,对于相对非紧急的工作,如果工作的难度不是很大,其他同事也曾做过,可以在不耽误其他同事工作的基础上请求同事的协助,以求工作的快速完成。对于工作上的紧急事务,如果是让同事代办,就应该详细记录以备案。

在工作中要注意:超出个人职权范围的要请示领导,听领导安排;和同事保持团结,注意团队建设。

在今后的工作中,我会不断地提高自己的工作能力,不断丰富自己的工作经验,以确保工作快速、顺利的进行。

2.你现在是单位人事处一名工作人员,现在有三件事由你来处理,必须今天都做完,下班前,要交给领导审查:A.你单位今年招录的公务员笔试成绩已经出来了,现在要拟一份面试标准,并准备相关事项。B.电话通知面试考生,可有的联系不上。C.上午陪一位老干部去参加体检。(2006年2月26日黑龙江省面试真题l

【试题分析】排序类问题也是在考查考生的计划组织协调能力,看考生能否分清事情的轻重缓急,能否通盘考虑、统筹安排。在实际工作中,公务员也常常面临类似的情况,所以考生加强这类题目的训练对将来的实际工作也是很有好处的。

【解题思路】首先要对题目中的几项工作有一个衡量,分清轻重缓急。在此基础上,便可按顺序分别阐述。

【参考答案】

作为一名公务员,应该有较强的计划组织协调能力。具体到这三件事上,应该按照轻重缓急做好相应安排。

首先,我会拟定公务员招考的初步计划。公务员招考已经多年,单位已经有了一整套完善的面试方案。我先用最快的速度,查阅或回顾一下以往方案,再结合今年实际情况拟订一个初步的计划。

初步计划拟订后,可以和老同志去体检。在体检的过程中,再酝酿一下,形成较为详细的计划。体检回来后,中午加个班,把面试标准及相关事宜拟出来,等下午领导上班时候汇报,把这个定下来。

然后电话通知考生,对于联系不上的,尽可能想办法,比如联系他们的学校或单位。与此同时我们会在网上公布面试安排,考生也可以及时查询。

3.早上8点,你正在为第二天的会议起草一份发言稿,写这份稿件大约需要6个小时。你突然接到一个电话,你的一位朋友重病住院,需要5000元钱交住院押金,你有能力帮他筹到这笔钱,但做这件事约需两个小时(借钱或取钱及送钱),这笔钱需要在下午3点前送到。刚放下电话,领导又交给你一个任务,有一外地的同志将来你处办事领导派你去火车站接一下。火车到站的时间在上午11点钟,去火车站来回约需1个小时。你打算如何办这几件事?

【答案要点】

沉着应对,按照轻重缓紧原则,分别这把几件事处理好:(1)从8:00开始起草发言稿,到十点半去接人(完成2.5小时);(2)11:00接火车,11:30回办公室继续起草发言稿,13:00筹钱送医院(完成1.5小时);(3)15:00继续起草发言稿,17:00完成(完成2小时)。

附加模拟题

1.一个工作日内要处理五件事。

(1)有一个文件要整理,送领导审批(3小时)

(2)有一个规则要弄到内网上(2小时)

(3)要接待3个人来访

(4)要替同事做一些工作

(5)要整理一个文件明天要给领导

请问你怎么统筹安排这五项事?

2.你所在的单位要召开一个新闻发布会,在发布会召开前,出现以下三种情况,你如何处理?

(1)邀请的几个知名记者不能及时到会。

(2)有几个老上访者进入会场要求解决问题。

(3)发给记者的新闻稿中出现了数据错误,但已经发放了。

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