员工手册制定的常见误区
2016-03-01来源:

作为一家企业,一般情况下,都会有一些规章制度。这些规章制度一般情况下,具有什么样的特点呢?

一、 直接体现了企业与员工之间的利益分配关系

一般公司的规章制度,往往体现了企业的个性,而且在实际中,确实能够起到很大的规范作用,对企业自身业绩的发展,确实有一定的促进作用。但是,这些制度,往往直接体现企业与员工之间的利益分配关系,过于突出利益,对员工整体素质的提高,具有明显的负面作用。往往会使员工利字当头,过份关注利益而忽视了团队之间的合作和协作,不利于企业的整体协调发展。

二、 很多企业的规章制度,缺乏对员工的尊重

目前企业与员工之间的关系,正在从企业独裁化利益最大化,走向员工张扬自已的个性以及企业与员工之间的共赢局面。作为一个员工,基本的生存欲望得到满足之后,随之而产生的就是受到尊重和认可的渴望。在同样的条件下,能够受到尊重和认可的一个环境,对员工就具有很大的吸引力。所以,如果一家企业在员工手册中,对员工过于家长化,用语过于严格僵硬,漠视员工的感情,将会使员工对企业十分失望,对员工手册具有排斥心理。

三、 充斥违法条款

在员工手册中,想方设法扩大企业的权利,减少企业的成本,是多数企业的通病。抱有这种心愿的企业,在修改员工手册时,由于目的的偏差,很容易出现违法条款。比如说加班费基数以基本工资为准、产假只发基本工资、员工病假需要经过批准、试用期可以随时辞退员工等诸多表现。这些条款,好象扩大的企业的权利,实际上却留下了劳动争议发生的隐患。首先这种条款本身就是违法的,当企业照这些条款去办事时,结果必然会受到违法的制裁;其次这些违法的条款的存在,容易误导企业的HR去依照一个违法的条款办事,从而在实际中,更容易出现争议纠纷;再次,当企业认为这样做有依据而拒不与员工协商时,更容易促使劳动争议从协调解决走向仲裁诉讼。

四、员工手册内容繁乱,缺乏条理化

员工手册一个重要的功能,是在企业内部建立一个工作的流程。让员工、HR部门、具体的业务部门通过员工手册能够了解到他们在一个具体的时间点,应该做什么,不应该做什么,哪些是自己应该做的,哪些是别的部门应该协助的。所以,部门之间的分工,应该明确具体,相互协作的内容,应当明确具体。员工需要提供的材料,需要具体罗列。一句话,让所有的人,看到员工手册后,应当知道自己如何做,才是最好的。

但是在实际上,很多企业的员工手册,并不能做到这一点。对于员工的要求中,往往搀杂了对HR部门的要求以及对业务部门的要求,相互要求的杂乱,导致员工手册内容的繁乱,让员工看到,难以理解和消化,最终放弃对员工手册内容的理解。这种员工手册,在实际上,是很难起到应有的作用的。

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