为了促进秘书工作现代化，加强秘书人员的管理，提高秘书人员的工作能力，国家自1998年起实行秘书人员持证上岗制度，并在企事业单位推行秘书职业资格证书制度使秘书工作走上规范化、制度化、科学化的轨道。秘书职业资格考试自1998年年初开考到现在，得到了社会上的企事业单位普遍认可。
秘书职业分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个职业分五级、四级、三级。其中，秘书5（涉外）
申报条件及课程内容
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名 称 |
申 报 条 件（符合其中之一即可） |
课 程 内 容 |
| 初级秘书（国家职业资格五级） | (1) 从事秘书职业一年以上。 (2) 职业学校秘书专业毕业。 (3) 经本职业初级正规培训(指经过劳动保障部门批准的办学机构秘书培训并结业，下同) |
(1)职业道德(2)文书基础(3)办公自动化(4)速记基础(5)法律与法规(6)企业管理基础(7)商务沟通(8)办公室事务和管理(9)常用事务文书的拟写(10)会议与商务活动(11)信息与档案 |
| 中级秘书（国家职业资格四级） | (1)取得初级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训。(2)取得初级秘书职业资格证书后并从事秘书工作三年以上。(3)从事秘书工作四年以上并经本职业中级正规培训。(4)秘书专业(含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业，下同)大学专科毕业以上。 | (1)职业道德(2)文书基础(3)办公自动化(4)速记基础(5)法律与法规(6)企业管理基础(7)商务沟通(8)办公室事务和管理(9)常用事务文书的拟写(10)会议与商务活动(11)信息与档案 |
| 高级秘书（国家职业资格三级） | (1)取得中级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训。(2)取得中级秘书职业资格证书后，并从事秘书工作三年以上。(3)从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训。(4)大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上。(5)大学本科秘书专业毕业后并从事秘书工作二年以上。 | 1)职业道德(2)文书基础(3)办公自动化(4)速记基础(5)法律与法规(6)企业管理基础(7)商务沟通(8)办公室事务和管理(9)常用事务文书的拟写(10)会议与商务活动(11)信息与档案 |
报名手续
身份证复印件、 学历证书复印件 、 秘书职业年限证明 、4张照片(1张2寸、3张1寸)
考试范围
汉语；办公自动化；速记基础知识；法律与法规；经济管理；接待管理；档案工作；文书拟写与处理；会议组织；信息工作；办公室日常事务；协调工作等。
考试时间：
考试时间：每年的5月、11月中旬
考试方式
本职业考试分理论知识和技能操作考试两部分。理论知识考试采用闭卷笔试；技能操作考试暂用闭卷笔试方式完成。两部分考试均采用百分制，皆达到60分为合格,并按要求通过综合评审。另加30分钟职业道德考核。