⑴预收账款时指企业按照合同规定，向购货方预收的定金或部分货款。预收账款虽然表现为企业货币资金的增加，但它并不是企业的收入，其实是一项负债。企业应设置“预收账款”科目，本科目核算企业按照合同规定预收的款项。预收账款情况不多的，也可以不设置本科目，将预收的款项直接记入“应收账款”科目。
⑵本科目应按购货单位进行明细核算。
⑶预收账款的主要账务处理。
①企业向购货单位预收的款项，借记“银行存款”等科目，贷记本科目；销售实现时，按实现的收入，借记本科目，贷记“主营业务收入”科目。涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。
②企业（保险）收到预收的保费，借记“银行存款”、“库存现金”等科目，贷记本科目。从事再保险业务转销预收的赔款，借记本科目，贷记“应收分保账款”科目。
⑷本科目期末贷方余额，反映企业预收的款项；期末如为借方余额，反映企业尚未转销的款项。