一、拟录取考生调档函已于5月12日通过邮局平信向考生接收录取通知书的地址寄发，请考生注意查收，并如期将档案寄达我校录取院系。
二、转党员组织关系的同学，将《组织关系转移介绍信》的接收单位按以下规定填写：江苏省外考生填“江苏省教育工委组织处”去（到）“南京理工大学”字样，江苏省内考生填“南京理工大学”字样。《组织关系转移介绍信》由本人报到时直接交各院（系）研究生辅导员。
三、转户口的同学，凭我校《录取通知书》在原户籍地办理《户口迁移证》（填写“南京理工大学”即可）。（应届本科毕业生户口迁移证超过有效期的仍可在我校办理落户）。
四、所有手续完善的新生《录取通知书》将于6月中下旬通过邮局特快寄出。
五、调剂到外单位考生的材料，我校业已通过邮局特快寄给接收单位。